Projektmanagement für Dienstleister.
Optimiere deine Projekte, standardisiere Arbeitsabläufe und verbessere die Zusammenarbeit in deinem Team – für schnellere Ergebnisse und zufriedene Mitarbeiter.
Bis zu 50 % schnellere Projektabwicklung durch automatisierte Workflows
Klar definierte Prozesse für reibungsloses Projektmanagement
Automatisierte Aufgabenverteilung und Erinnerungen
Echtzeit-Dashboards für volle Transparenz in jedem Projekt
Nahtlose Integration von Tools und Prozessen
Die drei größten Hindernisse
…für Dienstleister, Berater & Agenturen im Projektmanagement…
Unklare Aufgabenverteilung – Wer kümmert sich um welchen Kunden?
„Wir haben drei Leute am gleichen Pitch arbeiten lassen, während wichtige Bestandskunden-Anfragen liegen geblieben sind!„
Kein zentraler Überblick über Projekt- und Kundenverantwortlichkeiten.
Doppelte Arbeit, weil Aufgaben nicht klar zugewiesen sind.
Meetings für Grundsatzfragen und Feedbackrunden.
Projektchaos – Wichtige Deadlines für Kundenprojekte werden verpasst.
„Der Kunde wollte das Konzept gestern, aber keiner hat es rausgeschickt!“
Fehlende Priorisierung und unklare Meilensteine führen zu Terminverzögerungen
Projektfortschritte hängen von individuellen Erinnerungen ab.
Kundenprojekte geraten ins Stocken, weil Abstimmungen zwischen Teams zu lange dauern.
Fehlende Transparenz – Der Projektstatus ist für alle ein Rätsel.
„Ich wusste nicht, dass die Präsentation noch nicht freigegeben ist – jetzt müssen wir alles umschreiben!„
Wenig Überblick über die Freigaben von Kunden und internen Projektphasen
Unterschiedliche Tools und chaotische E-Mail-Ketten
Deadlines werden übersehen, weil niemand den Überblick hat.
… doch wie kann man sie lösen?
Effizienter Arbeiten, bessere Ergebnisse: So bringst du Ordnung ins Chaos
Klare Prozesse für bessere Abläufe
Einheitliche Strukturen verhindern Doppelarbeit und sorgen dafür, dass Projekte zielgerichtet vorankommen.
Projektrollen und Verantwortlichkeiten sind eindeutig definiert
Standardisierte Workflows für wiederkehrende Aufgaben
Transparente Priorisierung von Aufgaben
Echtzeit-Einblicke in den Projektstatus
Dashboards und klare Reports halten alle Beteiligten immer auf dem Laufenden.
Fortschritte und Deadlines sind jederzeit einsehbar.
Automatische Status-Updates minimieren Rückfragen.
Entscheidungen werden datenbasiert und zielgerichtet getroffen.
Weniger Arbeit, mehr Effizienz durch Automatisierung
Routineaufgaben laufen im Hintergrund, damit dein Team sich auf Wesentliches konzentrieren kann.
Automatisierte E-Mails und Erinnerungen reduzieren manuelle Tätigkeiten.
Wiederkehrende Aufgaben wie Onboarding oder Follow-ups laufen reibungslos.
Integrationen verbinden Tools und Systeme nahtlos miteinander.
kosten- & risikofrei
Schritt für Schritt zu effizientem Projektmanagement und Onboarding
Schritt für Schritt zu einem effizientem Projektmanagement mit klaren Prozessen.
Herausforderungen identifizieren
Analysiere bestehende Workflows, eliminiere doppelte Arbeit und erkenne spezifische Bedürfnisse.
Lösungen entwickeln
Definiere klare Prozesse, wähle passende Tools und plane Automatisierungen.
Effiziente Prozesse umsetzen
Richte zentrale Tools ein, automatisiere wiederkehrende Aufgaben und führe Schulungen durch.
Erfolge langfristig sichern
Optimiere kontinuierlich, nutze Team-Feedback und überwache die Performance.
Welche Prozesse lassen sich digitalisieren und automatisieren?
Von Projektplanung bis Onboarding – Diese digitalen Lösungen schaffen dir klare Strukturen, sparen Zeit und verbessern die Zusammenarbeit.
Für Agenturen, Dienstleistungsunternehmen, Berater & Coaches.
Projektplanung und -verfolgung
Was wird automatisiert?
• Automatische Erstellung von Zeitplänen und Meilensteinen.
• Aufgabenpriorisierung basierend auf Deadlines und Ressourcen.
• Integration von Projektmanagement-Tools zur zentralen Statusverfolgung.
Zeitersparnis: ~10 Stunden/Woche pro Projektleiter.
Kommunikation und Kollaboration
Was wird automatisiert?
• Automatische Benachrichtigungen bei Aufgabenupdates.
• Gemeinsame Dokumentenbearbeitung in Echtzeit.
• Zentralisierte Kommunikationsplattformen für nahtlose Abstimmung.
Zeitersparnis: ~6 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Ressourcenplanung
Was wird automatisiert?
• Optimierung der Ressourcenzuweisung auf Basis von Verfügbarkeiten.
• Automatische Vorschläge für Über- oder Unterkapazitäten.
• Echtzeit-Updates über Ressourcenauslastung.
Zeitersparnis: ~8 Stunden/Woche pro Teamleiter.
Aufgabenmanagement
Was wird automatisiert?
• Automatische Zuweisung und Priorisierung von Aufgaben basierend auf Deadlines.
• Erinnerungen an anstehende Deadlines.
• Integration von Aufgabenupdates in zentrale Dashboards.
Zeitersparnis: ~6 Stunden/Woche pro Teammitglied.
Mitarbeiter-Onboarding
Was wird automatisiert?
• Erstellung und Zuweisung von Onboarding-Checklisten.
• Digitale Bereitstellung von Schulungsmaterialien.
• Automatische Erinnerungen für Feedbackgespräche und Meilensteine.
Zeitersparnis: ~15 Stunden/Woche pro Personalverantwortlichem.
Kunden-Onboarding
Was wird automatisiert?
• Erstellung und Zuweisung von Willkommenspaketen.
• Automatische Statusverfolgung und Reminder für wichtige Dokumente.
• Nahtlose Übergabe an das Projektteam durch standardisierte Prozesse.
Zeitersparnis: ~8 Stunden/Woche pro Projektmanager.
Schulungs- und Wissensmanagement
Was wird automatisiert?
• Erstellung und Bereitstellung von Schulungsmaterialien.
• Automatisches Tracking von Schulungsfortschritten.
• Zentralisierte Wissensdatenbank für schnellen Zugriff auf benötigte Informationen.
Zeitersparnis: ~5 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Workflows und Genehmigungsprozesse
Was wird automatisiert?
• Automatische Benachrichtigungen und Genehmigungsanforderungen.
• Standardisierte Workflows für Routineprozesse.
• Fortschrittsverfolgung und Statusübersicht in Echtzeit.
Zeitersparnis: ~4 Stunden/Woche pro Abteilungsleiter.
Dein Weg zum optimierten Projektmanagement
Wir unterstützen dich, deine Arbeitsabläufe zu vereinfachen, dein Team zu stärken und dein Wachstum zu fördern.
Digitales Projektmanagement
Effizienz auf Knopfdruck – klare Strukturen für alle Projekte.
Klare Aufgabenverteilung
Echtzeit-Dashboards
Automatisierte Erinnerungen
Mitarbeiter-Onboarding
Neue Talente schnell und effizient integrieren.
Vordefinierte Checklisten
Digitale Schulungsplattform
Individuelle Lernpfade
Kunden-Onboarding
Ein starker Start für jede Kundenbeziehung.
Zentrale Dashboards
Automatisierte Follow-ups
Personalisierte Begrüßungspakete
Wissensmanagement
Effektiver Wissenstransfer für starke Teams.
Zentrale Wissensdatenbank
Individuelle Schulungspläne
Interaktive Plattform
kosten- & risikofrei
Warum die Zusammenarbeit für dich den Unterschied macht
Mehr Fokus auf das Wesentliche
Automatisiere Routineaufgaben und gewinne Zeit für strategische Entscheidungen.
Reduziere zeitraubende Routineaufgaben durch Automatisierung.
Konzentriere dich auf das Projektmanagent statt auf Administration.
Nutze optimierte Abläufe, die dein Team entlasten.
Gewinne Klarheit und Kontrolle durch klare Prozesse.
Spare bis zu 50 % Arbeitszeit im Projektmanagement.
Fehlerfreie und zuverlässige Abläufe
Automatisierte Systeme sorgen für Präzision und Konsistenz.
Reduktion von manuellen Fehlern.
Standardisierte Prozesse schaffen Verlässlichkeit.
Weniger Missverständnisse dank transparenter Kommunikation.
Messbare Zeitersparnis durch optimierte Abläufe
Qualität wird messbar und konstant gehalten.
Netzwerk und Weiterbildung
Lernen, wachsen und austauschen – in einer Community von Experten und Gleichgesinnten.
Zugang zu exklusiven Networking-Events
Austausch mit Experten aus verschiedenen Branchen
Regelmäßige Live-Trainings und Masterminds
Umfassende Wissensdatenbank
Fortschrittsanalysen und Erfolgstracking
kosten- & risikofrei
Erfolge, die für sich sprechen
Lerne aus Ergebnissen und Projekten, wie wir Unternehmen durch unsere Maßnahmen zu mehr Effizienz und Wachstum verholfen haben.
Projektmanagement mit Asana
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Digitale Mitarbeiterschulung
Digitales Schulungssystem für Fotografen und Social Media in der EventbrancheEin Gastronomiebetrieb mit dem Schwerpunkt auf Nachtgastronomie suchte nach einer Möglichkeit, das Onboarding neuer Fotografen und Social-Media-Mitarbeiter zu standardisieren. Die häufig...
Vereinfachte Terminplanung
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Wie kann ich starten?
Gemeinsam analysieren wir deine aktuellen Prozesse und entwickeln eine Digitalstrategie, die auf die spezifischen Herausforderungen deines Unternehmens abgestimmt ist
Erstgespräch buchen
In 45-60 Minuten identifizieren wir deine größten Potenziale – völlig unverbindlich. Erfahre, welche Prozesse in deinem Unternehmen digitalisiert und automatisiert werden können.
Analyse deiner Herausforderungen
Wir prüfen, ob dein Vorhaben mit unseren Lösungen übereinstimmt, und ob wir dir messbare Ergebnisse liefern können.
Klarer Fahrplan & Strategie
Gemeinsam entwickeln wir einen Fahrplan, der zeigt, wie du deine Prozesse effizienter gestaltest und dein Unternehmen voranbringst.
Um die beste Qualität zu gewährleisten, nehmen wir nur eine begrenzte Anzahl an Projekten pro Monat an.
Sichere dir jetzt deinen Termin und finde heraus, ob wir zusammenpassen.
Kostenfreie Ressourcen
Von Schritt-für-Schritt-Anleitungen bis zu praxisnahen Vorlagen – alles, was du brauchst, um deine Prozesse zu optimieren und den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen
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Wer dahintersteht: Niklas K. Hollermeier
Als Unternehmer weißt du, dass ungenutzte Chancen und ineffiziente Abläufe nicht nur den Alltag erschweren, sondern dein Wachstum ausbremsen. Unternehmen, die ihre kaufmännischen und vertrieblichen Prozesse nicht kontinuierlich optimieren, riskieren mehr als nur stagnierenden Umsatz. Sie setzen ihre Zukunft aufs Spiel.
Langsame Reaktionszeiten, inkonsistente Serviceleistungen und veraltete Systeme führen nicht nur zu verlorenen Ressourcen – sie frustrieren auch deine Kunden. Die Folge? Kundenabwanderung und verpasste Umsatzchancen. Gleichzeitig bleibt dein Team in wiederkehrenden, manuellen Aufgaben gefangen, während der Wettbewerb schneller und innovativer agiert.
Die Reise begann für mich vor über 10 Jahren, als ich in meinem Lehrbetrieb die Buchhaltung optimierte und endlose Excel-Listen mit MS Access Datenbanken ablöste. Ich sah schon damals, wie viel Potenzial in der Optimierung von Prozessen steckt. Doch die Zeit der Excel-Listen ist längst vorbei. Heute gibt es wesentlich bessere Lösungen – Automatisierung, CRM-Systeme und digitale Workflows, die nicht nur effizienter arbeiten, sondern dir auch Zeit zurückgeben.
Diese Probleme sind lösbar. Mit den richtigen Ansätzen und Werkzeugen kannst du dein Team entlasten und dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: dein Wachstum.
Niklas K. Hollermeier
Häufig gestellte Fragen
Wie hilft die Digitalisierung im Projektmanagement?
Digitale Tools wie ClickUp oder Asana schaffen klare Strukturen, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und verbessern die Zusammenarbeit.
Projekte werden effizienter geplant und umgesetzt, Deadlines stets eingehalten.
Kann Wissensmanagement mein Onboarding optimieren?
Ja, digitale Wissensplattformen standardisieren das Onboarding, sodass neue Mitarbeiter schneller eingearbeitet werden. Gleichzeitig bleibt wertvolles Wissen zentral zugänglich, unabhängig von einzelnen Personen.
Wie lange dauert die Einführung eines digitalen Projektmanagement-Systems?
Je nach Ausgangslage und Anforderungen dauert die Implementierung in der Regel 4-6 Wochen. Unser Ziel ist es, das System schnell einsatzbereit zu machen, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Was passiert mit bestehenden Prozessen und Tools?
Wir analysieren deine aktuellen Prozesse und optimieren sie. Bestehende Tools werden entweder integriert oder durch leistungsfähigere ersetzt, um ein nahtloses Zusammenspiel zu gewährleisten.
Wie profitieren Teams von digitalem Wissensmanagement?
Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen und Schulungsmaterialien. Dies fördert die Eigenständigkeit, reduziert Nachfragen und schafft eine kollaborative Arbeitsumgebung.
Ist mein Team nach der Einführung ausreichend geschult?
Ja, wir bieten umfassende Schulungen, praxisnahe Tutorials und Zugang zu einem digitalen Wissensportal. So stellen wir sicher, dass dein Team die neuen Systeme effektiv nutzt.