CRM-Exzellenz für Berater & Agenturen, die keine Zeit zu verlieren haben.
Spare bis zu 50 % deiner operativen Vertriebszeit – mit einem System, das denkt, routet, erinnert und analysiert.
Verkaufen mit System: Bis zu 25 % mehr Abschlüsse, weniger Reibung
Close CRM Partner – maßgeschneiderte Architektur auf höchstem Niveau
Echtzeit-Daten, die Klarheit schaffen – statt nur zu verwalten
Automatisierte Touchpoints, die Kundennähe messbar machen
Eine digitale Infrastruktur, die sich deinem Business anpasst
Warum du mit uns nicht einfach ein CRM bekommst…
…sondern dein Unternehmen auf Wachstum programmierst.
Dein Team ist beschäftigt – aber nicht gesteuert.
Tausend Tasks. Null Struktur. Jeder macht irgendwas. Ergebnis? Zufall statt System.
Vertriebsdaten liegen verstreut – in Sheets, Tools oder Köpfen
Es fehlen klare Phasen und Zuständigkeiten in der Pipeline
Informationen gehen verloren oder bleiben unsichtbar
Leads verschwinden irgendwo zwischen Bauchgefühl und Posteingang.
Nachfassen? Vielleicht. Abschließen? Selten. Umsatz? Verpasst.
Abschlussquoten, Lead-Quellen und Pipeline-Status sind nicht messbar.
Keine Dashboards oder Berichte für Echtzeit-Einblicke.
Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt auf Daten.
Du hast ein CRM – aber es fühlt sich an wie ein weiterer To-do-Stapel.
Kein System, das arbeitet. Sondern ein Tool, das nervt. Frust statt Fortschritt.
Follow-ups und E-Mails werden manuell erstellt und verschickt.
Keine automatisierte Lead-Zuweisung oder Priorisierung im CRM.
Routineaufgaben fressen mehr Zeit als gewollt.
Wenn Systeme für dich arbeiten – und nicht du für sie.
Dein Unternehmen in Balance. Effizient. Klar. Bereit zu wachsen.
Du gewinnst Klarheit zurück.
Dein Team weiß, was zu tun ist – und du, wo ihr steht.
Leads ordnen sich automatisch nach Priorität.
Jede Phase klar definiert – kein Deal bleibt liegen.
Verantwortlichkeiten auf einen Blick.
Zahlen mit Substanz.
Dein Vertrieb arbeitet nicht mehr im Blindflug – alle KPIs auf einen Blick.
Abschlussraten, Umsätze und Aktivitäten – auf einen Blick.
Schwachstellen erkennen, Stärken gezielt ausbauen.
Entscheidungen treffen – datenbasiert statt bauchgefühlt.
Deine Prozesse funktionieren – auch ohne dich.
Alles läuft automatisch. Du steuerst, statt zu schieben.
Automatisierte Follow-ups und Terminerinnerungen sparen Zeit und erhöhen die Schlagzahl.
Intelligente Workflows übernehmen repetitive Aufgaben wie Datenpflege.
Lead-Routing sorgt dafür, dass jeder Lead direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Telefonnummern müssen nicht mehr manuell getippt werden.
Dein Vertrieb liefert.
Planbar. Wiederholbar. Skalierbar.
Abschlussquoten steigen durch einen strukturierten Verkaufsprozess.
Wiederkehrende Probleme werden durch Datenanalysen frühzeitig erkannt.
Dein Vertriebsteam hat mehr Zeit für hochwertige Gespräche und Kundenbindung.
kosten- & risikofrei
So wird aus deinem Vertrieb ein System, das skaliert.
Wir nehmen deinen Vertrieb nicht nur unter die Lupe – wir machen ihn planbar, produktiv und profitabel.
In vier klaren Schritten.
Engpässe erkennen, die dich wirklich aufhalten
Wir analysieren, wo es stockt: Unklare Prozesse, manuelle Routinen, verstreute Daten – und zeigen dir, welches Potenzial dabei gerade verloren geht.
Ziele schärfen, Strategie festziehen
Was soll dein Vertrieb in 3, 6 oder 12 Monaten leisten? Wir helfen dir, realistische Wachstumsziele zu setzen – und bauen die Route dorthin gleich mit.
Prozesse auf Autopilot stellen
Weniger Klicks, weniger Nachfragen, weniger Reibung: Wir automatisieren, was dich heute aufhält, damit dein Team sich wieder auf Umsatz konzentrieren kann.
Skalierbar bleiben, auch wenn du wächst
Dein System bleibt flexibel, deine Abläufe sauber. Was heute funktioniert, funktioniert auch morgen – weil wir mitdenken, nicht nur einrichten.
So bringt HollermeierDigital dein Unternehmen auf Skaliermodus
Wir optimieren, automatisieren und entlasten – dort, wo dein Vertrieb am meisten blockiert ist.
Vertriebspipeline und Follow-Up Tracking
Was wird automatisiert?
• Automatische Erinnerungen für fällige Follow-ups.
• Sichtbarkeit jeder Pipeline-Stufe mit Fortschritts-Tracking.
• Echtzeit-Dashboards mit Abschlussquoten und Zielerreichung.
• Regelmäßige Erinnerungen und Statusupdates an Kunden.
• Zentralisierung der Kommunikation in einem CRM-System.
Zeitersparnis: ~9 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Lead-Qualifizierung & Power Dialer
Was wird automatisiert?
• Vorauswahl durch intelligente Filter und Algorithmen.
• Automatische Zuweisung von Leads an die passenden Mitarbeiter.
• Nutzung von KI-gestütztem Scoring für die Lead-Priorisierung.
• Integration einer zentralisierten Telefonanlage ins CRM-System.
• Automatische Anruflisten mit Priorisierung der Leads.
• Power-Dialer für effizientere Schlagzahlen im Vertrieb.
Zeitersparnis: ~16 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Terminplanung und Verwaltung
Was wird automatisiert?
• Selbstbuchungsoptionen für Kunden und Kandidaten via Tools wie Calendly.
• Synchronisierung von Kalendern im gesamten Team.
• Erinnerung an bevorstehende Meetings per E-Mail oder SMS.
• Echtzeit-Übersicht über verfügbare Slots für das gesamte Team.
Zeitersparnis: ~5 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Angebot und Abschluss (Closing)
Was wird automatisiert?
• Erinnerungen für offene Verhandlungen und fehlende Unterschriften.
• Automatische Erstellung und Versand von Vertragsunterlagen.
• Integration von E-Signaturen für schnelle Abschlüsse.
• Vorlagenbasierte Angebotserstellung mit individueller Anpassung.
• Automatischer Versand und Nachverfolgung per CRM.
• Erinnerungen für unbeantwortete Angebote.
Zeitersparnis: ~7 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Das Team von HollermeierDigital
Niklas K. Hollermeier
Nadine J. Friedl
Was High Performer längst nutzen – kannst du auch haben.
Maximierte Effizienz, reduzierter Aufwand und steigende Ergebnisse – mit individuell abgestimmten Lösungen für deinen Vertrieb.
CRM-Einrichtung und Prozessoptimierung
Die perfekte Basis für strukturiertes Arbeiten.
Einrichtung eines leistungsstarken CRM-Systems.
Optimierung deiner bestehenden Vertriebsprozesse.
Klare Strukturen für mehr Transparenz und Effizienz.
Automatisierungen für deinen Vertrieb
Wiederkehrende Aufgaben? Erledigen sich von selbst.
Automatische Follow-ups und Erinnerungen.
Intelligente Lead-Zuweisungen in Echtzeit.
Workflow-Automatisierungen für nahtlose Abläufe.
Datenanalyse und Echtzeit-Dashboards
Vertriebsergebnisse messbar und steuerbar machen.
Erstellung von Dashboards für KPIs und Abschlussraten.
Auswertungen für bessere Entscheidungen.
Automatische Berichte direkt in dein Postfach.
Schulung und kontinuierlicher Support
Umfangreiche Schulungen für effiziente Systemnutzung.
Entwicklung von Plattformen für Onboarding und Schulungen.
Individuelle Ansprechpartner für schnelle Hilfe.
Zugriff auf ein Wissensportal mit praxisnahen Anleitungen.
kosten- & risikofrei
Warum du mit uns zum Vorreiter deiner Branche wirst…
… und nicht zur Kopie der Konkurrenz
Mehr Zeit für das Wesentliche
Schaffe Raum für Wachstum und strategische Entscheidungen.
Reduziere zeitraubende Routineaufgaben durch Automatisierung.
Konzentriere dich auf Abschlussgespräche statt auf Administration.
Nutze optimierte Abläufe, die dein Team entlasten.
Gewinne Klarheit und Kontrolle durch klare Prozesse.
Spare bis zu 50 % Arbeitszeit im Vertrieb.
Maximale Effizienz, messbare Ergebnisse
Fokussiere dich auf das, was zählt – Umsatz und Kundenbindung.
Nutze strukturierte Pipelines, um Abschlüsse zu steigern.
Verliere keine Leads durch unvollständige Follow-ups.
Arbeite datenbasiert mit Echtzeit-Kennzahlen und Dashboards.
Messbare Zeitersparnis durch optimierte Abläufe
Zukunftssichere IT-Infrastruktur
Netzwerk und Weiterbildung
Lernen, wachsen und austauschen – in einer Community von Experten und Gleichgesinnten.
Zugang zu exklusiven Networking-Events
Austausch mit Experten aus verschiedenen Branchen
Regelmäßige Live-Trainings und Masterminds
Umfassende Wissensdatenbank
Fortschrittsanalysen und Erfolgstracking
kosten- & risikofrei
Erfolge, die für sich sprechen
Lerne aus Ergebnissen und Projekten, wie wir Unternehmen durch unsere Maßnahmen zu mehr Effizienz und Wachstum verholfen haben.
Projektmanagement mit Asana
Projektmanagement für eine Beratungsagentur mit AsanaEine digitale Beratungsagentur, die mit internen und externen Mitarbeitern zusammenarbeitet, stand vor der Herausforderung, ihre Projekte effektiv zu koordinieren. Die Agentur verließ sich stark auf...
Digitale Mitarbeiterschulung
Digitales Schulungssystem für Fotografen und Social Media in der EventbrancheEin Gastronomiebetrieb mit dem Schwerpunkt auf Nachtgastronomie suchte nach einer Möglichkeit, das Onboarding neuer Fotografen und Social-Media-Mitarbeiter zu standardisieren. Die häufig...
Vereinfachte Terminplanung
Elegantere Leadgewinnung und Terminvereinbarungen für eine Copywriterin Eine selbstständige Copywriterin hatte Schwierigkeiten, ihre Termine mit potenziellen Kunden effizient zu koordinieren. Die manuelle Terminabsprache per E-Mail führte zu Missverständnissen und...
Wie kann ich starten?
Gemeinsam analysieren wir deine aktuellen Prozesse und entwickeln eine Digitalstrategie, die auf die spezifischen Herausforderungen deines Unternehmens abgestimmt ist
Erstgespräch buchen
In 45-60 Minuten identifizieren wir deine größten Potenziale – völlig unverbindlich. Erfahre, welche Prozesse in deinem Unternehmen digitalisiert und automatisiert werden können.
Analyse deiner Herausforderungen
Wir prüfen, ob dein Vorhaben mit unseren Lösungen übereinstimmt, und ob wir dir messbare Ergebnisse liefern können.
Klarer Fahrplan & Strategie
Gemeinsam entwickeln wir einen Fahrplan, der zeigt, wie du deine Prozesse effizienter gestaltest und dein Unternehmen voranbringst.
Um die beste Qualität zu gewährleisten, nehmen wir nur eine begrenzte Anzahl an Projekten pro Monat an.
Sichere dir jetzt deinen Termin und finde heraus, ob wir zusammenpassen.
Kostenfreie Ressourcen
Von Schritt-für-Schritt-Anleitungen bis zu praxisnahen Vorlagen – alles, was du brauchst, um deine Prozesse zu optimieren und den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen
Customer Journey verbessern
CRM und Customer Journey: Eine unschlagbare VerbindungÜberblick Die Customer Journey ist komplexer geworden – von der ersten Recherche bis zum After-Sales-Support. Hier spielen CRM-Systeme eine entscheidende Rolle. Sie helfen dir, diese Reise zu organisieren, zu...
Automatisierung im Büroalltag
Automatisierung im Büroalltag: Effizienz steigern und wertvolle Zeit sparenÜberblick Die Automatisierung von Büroprozessen ist nicht länger ein Luxus, sondern eine Notwendigkeit, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Sie ermöglicht es, repetitive Aufgaben zu eliminieren,...
Effizienz steigern: Wie du mit Make Arbeitsprozesse automatisierst
Automatisierung für Dienstleister, Berater und Consultants: Ein unverzichtbarer VorteilÜberblick Als Berater, Coach oder Dienstleister stehst du oft vor der Herausforderung, repetitive Aufgaben und administrative Prozesse zu bewältigen. Diese zeitraubenden Tätigkeiten...
Häufig gestellte Fragen
Warum sollte ich ein CRM-System einführen?
Ein CRM-System hilft dir, alle deine Kundendaten und Vertriebsaktivitäten an einem Ort zu zentralisieren.
Du erhältst einen 360°-Überblick über deine Kunden und kannst wichtige Prozesse automatisieren, wie z.B. Follow-ups und Lead-Nachverfolgung.
Dies spart Zeit, minimiert Fehler und steigert deinen Umsatz durch gezielte Kundenansprache.
Wie schnell kann ein CRM-System implementiert werden?
Die Dauer der Implementierung hängt von der Komplexität deines Unternehmens und den Anforderungen ab.
In der Regel kann eine komplette CRM-Implementierung in 2 bis 8 Wochen abgeschlossen werden.
Wir sorgen dafür, dass der Übergang für dein Team reibungslos verläuft.
Was passiert, wenn ich schon ein CRM habe?
Kein Problem! Wir können dein bestehendes CRM analysieren und optimieren, um sicherzustellen, dass es effizient arbeitet.
Oftmals werden nicht alle Funktionen eines CRM optimal genutzt.
Wir helfen dir, das Beste aus deinem bestehenden System herauszuholen und es mit deinen anderen Tools zu integrieren.
Was kostet eine CRM-Implementierung?
Die Kosten hängen von der Größe deines Unternehmens, dem gewünschten CRM-System und den benötigten Integrationen ab.
Wir erstellen dir ein transparentes Angebot, in dem alle Konditionen und möglichen Zusatzkosten (z.B. externe Softwareanbieter) klar aufgeschlüsselt sind.
Es gibt keine versteckten Kosten.
Wie kann ein CRM meine Kundenkommunikation verbessern?
Mit einem CRM-System kannst du automatisierte Follow-ups und personalisierte E-Mails versenden, was zu einer stärkeren Kundenbindung führt.
Es ermöglicht dir, jede Interaktion mit deinen Kunden zur richtigen Zeit zu verfolgen und entsprechend zu reagieren, was langfristig zu besseren Kundenbeziehungen und höheren Umsätzen führt.
Welche Vorkenntnisse braucht mein Team für die Zusammenarbeit?
Keine speziellen Vorkenntnisse sind erforderlich. Wir schulen dein Team umfassend und stellen sicher, dass alle Mitarbeiter die neuen Systeme effektiv nutzen können.