Wissensmanagement & e-Learning – Wissen zentralisieren, Kunden & Mitarbeiter schneller einarbeiten.
Baue eine Knowledge Base auf, die dein Team stärkt, Prozesse beschleunigt und das Onboarding neuer Mitarbeiter vereinfacht. Mit digitalen Schulungssystemen wie Learningsuite, Memberpress oder Ablefy wird Wissen effektiv geteilt und weiterentwickelt.
Schnellere Einarbeitung durch strukturierte Onboarding-Prozesse
Zentrale Wissensdatenbank für einfaches Nachschlagen und kontinuierliches Lernen
Automatisierte interne Schulungen mit interaktiven Lernmodulen
Nahtlose Integration von E-Learning-Tools in bestehende Systeme für einfaches Lernen und Nachschlagen.
Skalierbare Lernplattformen für Mitarbeiter- und Kunden-Onboarding
Die drei größten Hindernisse im Wissensmanagement
…für Berater, Agenturen & Dienstleister auf dem Weg zu effizientem Lernen und Einarbeiten…
Verstreutes Wissen – Wo finde ich die richtigen Informationen?
„Jeder speichert Dokumente irgendwo anders, und ich muss ständig lange suchen!“
Wichtige Informationen sind auf E-Mails, Google Drive und persönlichen Ordnern verteilt.
Wissen bleibt bei einzelnen Mitarbeitern und ist nicht für das ganze Team zugänglich.
Zeitverlust durch ständiges Nachfragen und Suchen nach relevanten Unterlagen.
Ineffizientes Onboarding – Neue Mitarbeiter haben eine lange Einarbeitungsphase.
„Jeder Kollege erklärt das anders, und ich habe keinen Überblick, was ich lernen muss!“
Kein standardisierter Einarbeitungsprozess für neue Teammitglieder.
Fehlende Onboarding-Checklisten führen zu Lücken im Wissen.
Überforderung bei neuen Mitarbeitern durch unstrukturierte Schulungen.
Fehlende Weiterbildung – Stillstand bei der Mitarbeiterentwicklung
„Es gibt keine klaren Weiterbildungsangebote„
Keine zentrale Plattform für interne Schulungen und Weiterbildungen.
Mangelnde Transparenz darüber, welche Kompetenzen im Team fehlen.
Veraltete Trainingsmaterialien ohne regelmäßige Updates.
… doch wie kann man sie lösen?
Wissen strukturieren, Prozesse automatisieren und Mitarbeiter stärken.
Klare Prozesse für Wissensaufbau und Einarbeitung
Mit einer zentralen Wissensdatenbank bleibt Wissen nicht länger in Silos, sondern ist für alle im Team zugänglich.
Zentralisierte Knowledge Base für alle Informationen und Prozesse
Onboarding-Checklisten für eine konsistente Einarbeitung
E-Learning-Plattformen mit klar definierten Lernpfaden und Modulen.
Wissen für alle zugänglich und nachvollziehbar
Mit digitalen Tools wie Learningsuite und Memberpress bleibt der Fortschritt jedes Mitarbeiters transparent.
Echtzeit-Überblick über Schulungsfortschritte und Lernziele.
Automatische Erinnerungen an offene Trainingsmodule.
Individuelle Lernpfade je nach Rolle und Verantwortlichkeiten im Unternehmen.
Effiziente Schulungen und Onboarding-Prozesse
Routineaufgaben im Wissensmanagement laufen im Hintergrund, während dein Team sich auf strategische Aufgaben konzentriert.
Automatisiertes Onboarding mit vorgefertigten Kursen und Checklisten.
Interaktive E-Learning-Module zur eigenständigen Weiterbildung.
Integration von Schulungstools in bestehende Systeme wie CRM oder Projektmanagement-Software.
kosten- & risikofrei
Schritt für Schritt zum Wissensmanagement
Herausforderungen identifizieren
Analysiere bestehende Wissensstrukturen und erkenne Lücken im Onboarding-Prozess.
Lösungen entwickeln
Definiere klare Lernpfade, wähle die passenden E-Learning-Tools und plane Automatisierungen.
Effiziente Prozesse umsetzen
Baue eine zentrale Knowledge Base auf, automatisiere interne Schulungen und sorge für kontinuierliche Updates.
Erfolge langfristig sichern
Optimiere kontinuierlich, nutze Feedback aus dem Team und überwache den Lernfortschritt mit Learningsuite oder Memberpress.
Welche Prozesse lassen sich im Wissensmanagement automatisieren?
Diese digitalen Lösungen schaffen dir klare Strukturen, sparen Zeit und verbessern die Zusammenarbeit.
Für Agenturen, Dienstleistungsunternehmen, Berater & Coaches.
Interne Schulungen und Weiterbildung
Was wird automatisiert?
• Erstellung von E-Learning-Kursen mit automatisierten Lernpfaden
• Automatische Zertifikatsvergabe nach Abschluss von Trainingsmodulen
• Integration mit anderen Tools wie CRM oder Projektmanagement-Systemen zur gezielten Schulung
Zeitersparnis: ~10 Stunden/Woche für Führungskräfte
Wissensdatenbank & Knowledge Base Aufbau
Was wird automatisiert?
• Automatisierte Pflege und Aktualisierung von Wissensartikeln
• Kategorisierung von Inhalten für schnellen Zugriff auf relevante Informationen
• Suchoptimierte Knowledge Base für einfache Navigation im Team
Zeitersparnis: ~8 Stunden/Woche durch weniger Suchaufwand
Feedback- und Evaluationsprozesse
Was wird automatisiert?
• Automatisierte Versendung von Feedback-Fragebögen nach Abschluss von Schulungsmodulen
• Analyse von Feedback-Daten zur kontinuierlichen Optimierung der Lerninhalte
• Automatische Erinnerungen an ausstehende Bewertungen und Rückmeldungen
Zeitersparnis: ~5 Stunden/Woche für HR- und Schulungsverantwortliche
Zertifizierungs- und Kompetenznachweise
Was wird automatisiert?
• Automatisierte Ausstellung von Zertifikaten nach erfolgreichem Abschluss von Kursen
• Integration von Zertifikaten in Mitarbeiterprofile für einfache Nachverfolgung von Qualifikationen
• Erinnerungen an ablaufende Zertifikate für rechtzeitige Auffrischungskurse
Zeitersparnis: ~3 Stunden/Woche durch Wegfall manueller Dokumentation
Mitarbeiter-Onboarding
Was wird automatisiert?
• Erstellung und Zuweisung von Onboarding-Checklisten.
• Digitale Bereitstellung von Schulungsmaterialien.
• Automatische Erinnerungen für Feedbackgespräche und Meilensteine.
Zeitersparnis: ~15 Stunden/Woche pro Personalverantwortlichem.
Kunden-Onboarding
Was wird automatisiert?
• Erstellung und Zuweisung von Willkommenspaketen.
• Automatische Statusverfolgung und Reminder für wichtige Dokumente.
• Nahtlose Übergabe an das Projektteam durch standardisierte Prozesse.
Zeitersparnis: ~8 Stunden/Woche pro Projektmanager.
Wissensupdates und Versionskontrolle
Was wird automatisiert?
• Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen in der Wissensdatenbank
• Versionskontrolle zur Nachverfolgung von Änderungen und Updates an Schulungsinhalten
• Archivierung alter Inhalte und Bereitstellung der aktuellsten Versionen für das Team
Zeitersparnis: ~4 Stunden/Woche durch weniger manuelle Nachbearbeitung
Workflows und Genehmigungsprozesse
Was wird automatisiert?
• Automatische Benachrichtigungen und Genehmigungsanforderungen.
• Standardisierte Workflows für Routineprozesse.
• Fortschrittsverfolgung und Statusübersicht in Echtzeit.
Zeitersparnis: ~4 Stunden/Woche pro Abteilungsleiter.
Wo wir dich unterstützen
Wir unterstützen dich, deine Arbeitsabläufe zu vereinfachen, dein Team zu stärken und dein Wachstum zu fördern.
Digitales Projektmanagement
Effizienz auf Knopfdruck – klare Strukturen für alle Projekte.
Klare Aufgabenverteilung
Echtzeit-Dashboards
Automatisierte Erinnerungen
Mitarbeiter-Onboarding
Neue Talente schnell und effizient integrieren.
Vordefinierte Checklisten
Digitale Schulungsplattform
Individuelle Lernpfade
Kunden-Onboarding
Ein starker Start für jede Kundenbeziehung.
Zentrale Dashboards
Automatisierte Follow-ups
Personalisierte Begrüßungspakete
Wissensmanagement
Effektiver Wissenstransfer für starke Teams.
Zentrale Wissensdatenbank
Individuelle Schulungspläne
Interaktive Plattform
kosten- & risikofrei
Warum die Zusammenarbeit für dich den Unterschied macht
Mehr Fokus auf das Wesentliche
Automatisiere Routineaufgaben und gewinne Zeit für strategische Entscheidungen.
Reduziere zeitraubende Routineaufgaben durch Automatisierung.
Konzentriere dich auf das Projektmanagent statt auf Administration.
Nutze optimierte Abläufe, die dein Team entlasten.
Gewinne Klarheit und Kontrolle durch klare Prozesse.
Spare bis zu 50 % Arbeitszeit bei HR- und Schulungsverantwortlichkeiten
Fehlerfreie und zuverlässige Abläufe
Automatisierte Systeme sorgen für Präzision und Konsistenz.
Reduktion von manuellen Fehlern.
Standardisierte Prozesse schaffen Verlässlichkeit.
Weniger Missverständnisse dank transparenter Kommunikation.
Messbare Zeitersparnis durch optimierte Abläufe
Qualität wird messbar und konstant gehalten.
Netzwerk und Weiterbildung
Lernen, wachsen und austauschen – in einer Community von Experten und Gleichgesinnten.
Zugang zu exklusiven Networking-Events
Austausch mit Experten aus verschiedenen Branchen
Regelmäßige Live-Trainings und Masterminds
Umfassende Wissensdatenbank
Fortschrittsanalysen und Erfolgstracking
kosten- & risikofrei
Erfolge, die für sich sprechen
Lerne aus Ergebnissen und Projekten, wie wir Unternehmen durch unsere Maßnahmen zu mehr Effizienz und Wachstum verholfen haben.
Projektmanagement mit Asana
Projektmanagement für eine Beratungsagentur mit AsanaEine digitale Beratungsagentur, die mit internen und externen Mitarbeitern zusammenarbeitet, stand vor der Herausforderung, ihre Projekte effektiv zu koordinieren. Die Agentur verließ sich stark auf...
Digitale Mitarbeiterschulung
Digitales Schulungssystem für Fotografen und Social Media in der EventbrancheEin Gastronomiebetrieb mit dem Schwerpunkt auf Nachtgastronomie suchte nach einer Möglichkeit, das Onboarding neuer Fotografen und Social-Media-Mitarbeiter zu standardisieren. Die häufig...
Vereinfachte Terminplanung
Elegantere Leadgewinnung und Terminvereinbarungen für eine Copywriterin Eine selbstständige Copywriterin hatte Schwierigkeiten, ihre Termine mit potenziellen Kunden effizient zu koordinieren. Die manuelle Terminabsprache per E-Mail führte zu Missverständnissen und...
Wie kann ich starten?
Gemeinsam analysieren wir deine aktuellen Prozesse und entwickeln eine Digitalstrategie, die auf die spezifischen Herausforderungen deines Unternehmens abgestimmt ist
Erstgespräch buchen
In 45-60 Minuten identifizieren wir deine größten Potenziale – völlig unverbindlich. Erfahre, welche Prozesse in deinem Unternehmen digitalisiert und automatisiert werden können.
Analyse deiner Herausforderungen
Wir prüfen, ob dein Vorhaben mit unseren Lösungen übereinstimmt, und ob wir dir messbare Ergebnisse liefern können.
Klarer Fahrplan & Strategie
Gemeinsam entwickeln wir einen Fahrplan, der zeigt, wie du deine Prozesse effizienter gestaltest und dein Unternehmen voranbringst.
Um die beste Qualität zu gewährleisten, nehmen wir nur eine begrenzte Anzahl an Projekten pro Monat an.
Sichere dir jetzt deinen Termin und finde heraus, ob wir zusammenpassen.
Kostenfreie Ressourcen
Von Schritt-für-Schritt-Anleitungen bis zu praxisnahen Vorlagen – alles, was du brauchst, um deine Prozesse zu optimieren und den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen
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Wer dahintersteht: Niklas K. Hollermeier
Als Unternehmer weißt du, dass ungenutzte Chancen und ineffiziente Abläufe nicht nur den Alltag erschweren, sondern dein Wachstum ausbremsen. Unternehmen, die ihre kaufmännischen und vertrieblichen Prozesse nicht kontinuierlich optimieren, riskieren mehr als nur stagnierenden Umsatz. Sie setzen ihre Zukunft aufs Spiel.
Langsame Reaktionszeiten, inkonsistente Serviceleistungen und veraltete Systeme führen nicht nur zu verlorenen Ressourcen – sie frustrieren auch deine Kunden. Die Folge? Kundenabwanderung und verpasste Umsatzchancen. Gleichzeitig bleibt dein Team in wiederkehrenden, manuellen Aufgaben gefangen, während der Wettbewerb schneller und innovativer agiert.
Die Reise begann für mich vor über 10 Jahren, als ich in meinem Lehrbetrieb die Buchhaltung optimierte und endlose Excel-Listen mit MS Access Datenbanken ablöste. Ich sah schon damals, wie viel Potenzial in der Optimierung von Prozessen steckt. Doch die Zeit der Excel-Listen ist längst vorbei. Heute gibt es wesentlich bessere Lösungen – Automatisierung, CRM-Systeme und digitale Workflows, die nicht nur effizienter arbeiten, sondern dir auch Zeit zurückgeben.
Diese Probleme sind lösbar. Mit den richtigen Ansätzen und Werkzeugen kannst du dein Team entlasten und dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: dein Wachstum.
Niklas K. Hollermeier
Häufig gestellte Fragen
Wie hilft die Digitalisierung im Projektmanagement?
Digitale Tools wie ClickUp oder Asana schaffen klare Strukturen, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und verbessern die Zusammenarbeit.
Projekte werden effizienter geplant und umgesetzt, Deadlines stets eingehalten.
Kann Wissensmanagement mein Onboarding optimieren?
Ja, digitale Wissensplattformen standardisieren das Onboarding, sodass neue Mitarbeiter schneller eingearbeitet werden. Gleichzeitig bleibt wertvolles Wissen zentral zugänglich, unabhängig von einzelnen Personen.
Wie lange dauert die Einführung eines digitalen Projektmanagement-Systems?
Je nach Ausgangslage und Anforderungen dauert die Implementierung in der Regel 4-6 Wochen. Unser Ziel ist es, das System schnell einsatzbereit zu machen, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Was passiert mit bestehenden Prozessen und Tools?
Wir analysieren deine aktuellen Prozesse und optimieren sie. Bestehende Tools werden entweder integriert oder durch leistungsfähigere ersetzt, um ein nahtloses Zusammenspiel zu gewährleisten.
Wie profitieren Teams von digitalem Wissensmanagement?
Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen und Schulungsmaterialien. Dies fördert die Eigenständigkeit, reduziert Nachfragen und schafft eine kollaborative Arbeitsumgebung.
Ist mein Team nach der Einführung ausreichend geschult?
Ja, wir bieten umfassende Schulungen, praxisnahe Tutorials und Zugang zu einem digitalen Wissensportal. So stellen wir sicher, dass dein Team die neuen Systeme effektiv nutzt.
