Digitale Vertragsverwaltung für Agenturen – Mehr Effizienz, weniger Papierkram.
62% der Agenturen verlieren Zeit durch ineffizientes Vertragsmanagement.
Manuelle Vertragsverwaltung kostet Zeit? Papierberge, endlose E-Mail-Ketten und unübersichtliche Ablagen erschweren den Überblick.
Unterschriften verzögern Projekte? Kunden und Partner brauchen zu lange für die Unterzeichnung.
Keine Transparenz über laufende Verträge? Wer hat was unterschrieben? Welche Retainer laufen aus? Ohne klare Struktur verlierst du wertvolle Umsätze.









Warum digitale Vertragsverwaltung unverzichtbar ist
Mit einer digitalen Vertragsverwaltung erstellst, speicherst und unterzeichnest du Verträge zentral – für einen schnellen, transparenten und sicheren Ablauf. Jetzt kostenlose Beratung sichern & Vertragsprozesse optimieren!Schnellere Vertragsabschlüsse
Elektronische Unterschriften in wenigen Klicks.
Alle Verträge an einem Ort
Keine verlorenen Dokumente, kein Chaos in Ordnern.
Automatische Fristen & Erinnerungen
Verknüpfe Verträge mit Close CRM, Lexoffice & Co.
Höhere Sicherheit & Nachvollziehbarkeit
So sieht dein optimierter Vertragsprozess aus
Vertragserstellung in wenigen Minuten
Automatische Erstellung aus Vorlagen mit Platzhaltern
Vertragstext mit wenigen Klicks anpassbar
Direkter Versand an Kunden & Partner
Digitale Unterschrift & Status-Tracking
Unterschrift per Klick – rechtsverbindlich & sicher
Echtzeit-Überblick, wer bereits unterzeichnet hat
Automatische Erinnerungen für ausstehende Unterschriften
Übersicht & Archivierung
Alle Verträge zentral gespeichert, jederzeit abrufbar
Automatische Verlängerungen oder Kündigungsfristen im Blick
Reports über Vertragsstatus & laufende Retainer
Die größten Herausforderungen in der Vertragsverwaltung für Agenturen

Häufige Herausforderungen
Unterschriften dauern Tage oder gar Wochen
Wichtige Vertragsfristen werden übersehen
Verträge sind schwer auffindbar
Dokumente müssen manuell aktualisiert werden
Unklare Zuständigkeiten für Vertragsfreigaben

Mit einer digitalen Vertragsverwaltung für deine Agentur
Elektronische Signaturen beschleunigen den Prozess
Automatische Erinnerungen für Verlängerungen & Kündigungen
Zentrale Ablage mit Suchfunktion & Versionierung
Automatische Vorlagen & Versionskontrolle
Genehmigungsworkflows mit klaren Prozessen
Für wen ist digitale Vertragsverwaltung sinnvoll?
Agenturen mit wiederkehrenden Retainern
Monatliche Abrechnungen & Vertragsverlängerungen sind komplex – mit einer digitalen Lösung hast du alles im Griff.Automatische Erinnerungen für Verlängerungen
Klare Übersicht über laufende Kundenverträge
Elektronische Signaturen für schnellere Abschlüsse
Kreativ- & Marketingteams mit individuellen Verträgen
Jede Kundenbeziehung beginnt mit einem Vertrag – strukturiere deine Abläufe von Anfang an richtig.Automatische Vertragsvorlagen für verschiedene Leistungen
Digitales Archiv für alle Vereinbarungen
Vertragsverwaltung ohne Papierchaos
Teams mit mehreren Entscheidern
Verträge brauchen oft mehrere Genehmigungen – ein digitales System sorgt für klare Freigabeprozesse.Digitale Workflows für schnelle Abstimmungen
Klare Dokumentation aller Änderungen
Echtzeit-Überblick über den Status aller Verträge
kosten- & risikofrei
Warum du JETZT deine Verträge digitalisieren solltest.
Jede Woche ohne digitale Verträge kostet dich Zeit und Nerven.
Sichere dir jetzt eine kostenlose Analyse deiner Vertragsverwaltung!
Verträge werden schneller abgeschlossen & unterschrieben.
Dein Team spart Zeit durch automatisierte Workflows.
Vertragsfristen & Verlängerungen laufen automatisch.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Gemeinsam analysieren wir deine aktuellen Prozesse und entwickeln eine Digitalstrategie, die auf die spezifischen Herausforderungen deines Unternehmens abgestimmt ist.Erstgespräch buchen
In 45-60 Minuten identifizieren wir deine größten Potenziale – völlig unverbindlich. Wir prüfen, wo deine Agentur aktuell Zeit verschwendet und wo Automatisierungen sinnvoll sind.
Analyse deiner Herausforderungen
Wir prüfen, ob dein Vorhaben mit unseren Lösungen übereinstimmt, und ob wir dir messbare Ergebnisse liefern können.
Klarer Fahrplan & Strategie
Gemeinsam entwickeln wir einen Fahrplan, der zeigt, wie du deine Prozesse effizienter gestaltest und dein Unternehmen voranbringst.
Um die beste Qualität zu gewährleisten, nehmen wir nur eine begrenzte Anzahl an Projekten pro Monat an.
Sichere dir jetzt deinen Termin und finde heraus, ob wir zusammenpassen.
Kostenfreie Ressourcen
Von Schritt-für-Schritt-Anleitungen bis zu praxisnahen Vorlagen – alles, was du brauchst, um deine Prozesse zu optimieren und den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen
Die besten Tools für virtuelle Zusammenarbeit
Virtuelle Zusammenarbeit: Der Schlüssel zur modernen ArbeitsweltÜberblick Als Berater oder Agenturinhaber weißt du, dass die Arbeitswelt digitaler und vernetzter ist als je zuvor. Teams arbeiten remote, über Zeitzonen hinweg oder sogar vollständig virtuell. Um diesen...
Häufige Fehler bei der Digitalisierung von Prozessen
Häufige Fehler bei der Digitalisierung von Prozessen und wie du sie vermeidestÜberblick Die Digitalisierung von Prozessen ist eine enorme Chance, um die Effizienz zu steigern, Abläufe zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Doch sie ist kein...
ROI von Digitalisierung im Unternehmen
Die ROI-Berechnung der Digitalisierung – so rechnet es sich für dichÜberblick Die Digitalisierung bietet unzählige Chancen: Optimierte Prozesse, erweiterte Reichweite und gesteigerte Effizienz. Doch wie lässt sich der Erfolg solcher Maßnahmen messbar machen? Hier...
Erfolge, die für sich sprechen
Lerne aus Ergebnissen und Projekten, wie wir Unternehmen durch unsere Maßnahmen zu mehr Effizienz und Wachstum verholfen haben.
Digitale Mitarbeiterschulung
Digitales Schulungssystem für Fotografen und Social Media in der EventbrancheEin Gastronomiebetrieb mit dem Schwerpunkt auf Nachtgastronomie suchte nach einer Möglichkeit, das Onboarding neuer Fotografen und Social-Media-Mitarbeiter zu standardisieren. Die häufig...
Vereinfachte Terminplanung
Elegantere Leadgewinnung und Terminvereinbarungen für eine Copywriterin Eine selbstständige Copywriterin hatte Schwierigkeiten, ihre Termine mit potenziellen Kunden effizient zu koordinieren. Die manuelle Terminabsprache per E-Mail führte zu Missverständnissen und...
Auftrags- und Rechnungsmanagement
Automatisiertes Auftrags- und RechnungsmanagementEine mittelgroße Medienagentur verwaltete bisher ihre Aufträge und Rechnungen manuell. Die Agentur bot sowohl digitale Dienstleistungen als auch Druckerzeugnisse an, was zu komplexen und oft fehleranfälligen Prozessen...