Deine Geschäftsprozesse verdienen mehr Effizienz –
mit smarter Digitalisierung & Automatisierung.
Automatisiere Arbeitsabläufe in der Verwaltung, Personalabteilung und Fulfillment. Spare Zeit, reduziere Fehler und fokussiere dich auf das Wesentliche.
Bis zu 50 % Zeitersparnis bei Routineaufgaben
Reduzierte Fehlerquote durch Automatisierung
Echtzeit-Einblicke für bessere Entscheidungen
Skalierbare Prozesse für nachhaltiges Wachstum
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Die drei größten Hindernisse
Zu viel Papierkram – zu wenig Zeit für die wichtigen Aufgaben
„Ich komme kaum dazu, meine eigentliche Arbeit zu erledigen, weil ich ständig Formulare sortieren muss!“
Unzählige manuelle Eingaben und doppelte Datenpflege.
Papierstapel und veraltete Ablagesysteme behindern die Effizienz.
Wichtige Unterlagen gehen verloren oder sind schwer auffindbar.
Abstimmung kostet Zeit – und Nerven
„Ich weiß nicht, wer gerade was bearbeitet – Wer macht hier eigentlich was?!“
Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind unklar verteilt.
Abstimmungen zwischen Abteilungen dauern ewig.
Informationen werden in Meetings oder E-Mails verstreut und sind nicht zentral verfügbar.
Keine Übersicht über laufende Aufgaben
„Ich weiß nicht mehr, welche Projekte Priorität haben oder was als Nächstes ansteht!“
Fehlende Tools oder Dashboards, die den Status laufender Aufgaben anzeigen.
Mitarbeiter arbeiten ohne klare Prioritäten oder Zeitpläne.
Wichtige Deadlines werden übersehen, weil niemand den Überblick behält.
… doch wie kann man sie lösen?
Effizienter Arbeiten, bessere Ergebnisse: So bringst du Ordnung ins Chaos
Manuelle Tätigkeiten durch digitale Lösungen ersetzen
Automatisiere wiederkehrende Aufgaben und schaffe Freiräume für strategische Tätigkeiten.
Digitale Tools übernehmen Routineaufgaben wie Dateneingabe und Dokumentenverwaltung.
Einheitliche digitale Ablagesysteme sorgen für schnellen Zugriff auf wichtige Informationen.
Automatisierte Erinnerungen und Workflows reduzieren den Verwaltungsaufwand.
Mehr Effizienz durch smarte Prozesse
Reduziere Fehler und spare Zeit durch automatisierte Abläufe.
Automatische Erstellung und Versand von Dokumenten wie Rechnungen oder Verträgen.
Wiederkehrende Aufgaben wie Follow-ups und Terminerinnerungen laufen im Hintergrund.
Workflow-Automatisierungen verbinden verschiedene Systeme nahtlos.
Klare Übersicht über alle Abläufe
Klare Übersicht über alle Abläufe.
Dashboards zeigen Echtzeit-Einblicke in Projekte, Aufgaben und Deadlines.
Alle Teammitglieder haben Zugriff auf die gleichen, aktuellen Informationen.
Status-Updates und Fortschrittsberichte werden automatisch erstellt.
Klare Prozesse für reibungslose Zusammenarbeit
Definierte Abläufe minimieren Missverständnisse und verbessern die Abstimmung.
Zuständigkeiten und Aufgaben sind klar zugeordnet.
Standardisierte Prozesse sorgen für reibungslose Workflows zwischen Abteilungen.
Checklisten und Vorlagen reduzieren den Planungsaufwand.
kosten- & risikofrei
So digitalisierst du deine Prozesse für maximale Effizienz
In vier klaren Schritten zu einem strukturierten, automatisierten und stressfreien Arbeitsalltag.
Herausforderungen identifizieren
Identifiziere die größten Engpässe und Prozesse, die automatisiert werden können.
Strategien entwickeln
Gemeinsam erstellen wir einen individuellen Fahrplan für deine Geschäftsprozessdigitalisierung.
Effiziente Lösungen umsetzen
Wir integrieren digitale Tools und Automatisierungen, die dir den Alltag erleichtern.
Erfolge langfristig sichern
Kontinuierliche Optimierungen und Schulungen garantieren langfristigen Erfolg.
Welche Prozesse lassen sich digitalisieren und automatisieren?
Von der Personalverwaltung über die Auftragsbearbeitung bis zur kaufmännischen Steuerung – entdecke die Möglichkeiten der Digitalisierung für mehr Effizienz und Kontrolle.
Personalverwaltung und Onboarding
Was wird automatisiert?
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Automatisiertes Mitarbeiter-Onboarding mit Checklisten und Vorlagen.
• Erinnerungen für Schulungen und Feedbackgespräche.
Zeitersparnis: ~6 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
Was wird automatisiert?
• Digitale Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten.
• Automatische Verwaltung von Urlaubsanträgen.
• Integration von Abwesenheitsdaten in Lohnabrechnungen.
Zeitersparnis: ~4 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Was wird automatisiert?
• Erstellung und Versand von Rechnungen.
• Automatische Nachverfolgung offener Zahlungen und Mahnläufe.
• Integration mit Buchhaltungssystemen wie DATEV oder Lexoffice.
Zeitersparnis: ~10 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Auftragsmanagement
Was wird automatisiert?
• Automatische Auftragsannahme und Weiterleitung.
• Digitale Dokumentation und Statusverfolgung von Aufträgen.
• Erstellung von Auftragsübersichten in Echtzeit.
Zeitersparnis: ~8 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Berichterstellung und Controlling
Was wird automatisiert?
• Generierung von Finanz- und Leistungsberichten.
• Automatische Analyse von KPI-Daten.
• Versand regelmäßiger Reports an Stakeholder.
Zeitersparnis: ~6 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Mitarbeiterkommunikation
Was wird automatisiert?
• Erinnerungen und Updates an Teams über Deadlines.
• Automatische Erstellung und Verteilung von Meeting-Protokollen.
• Zentralisierung von Kommunikationskanälen in einer Plattform.
Zeitersparnis: ~5 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Vertrags- und Dokumentenmanagement
Was wird automatisiert?
• Automatische Erstellung und Ablage von Verträgen.
• Fristenmanagement für Vertragsverlängerungen.
• Integration mit digitalen Signaturlösungen wie DocuSign.
Zeitersparnis: ~7 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Ressourcenplanung
Was wird automatisiert?
• Digitale Planung und Zuweisung von Ressourcen und Projekten.
• Automatische Erinnerungen bei Kapazitätsengpässen.
• Integration von Planungsdaten in Projektmanagement-Tools.
Zeitersparnis: ~8 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Dein Weg zu besseren Geschäftsprozessen
Wir machen deine Prozesse einfacher, schneller und effektiver – mit individuell angepassten Lösungen für Personal, Aufträge und kaufmännische Steuerung.
Digitalisierung der Personalprozesse
Automatisierte Lösungen für Verwaltung, Onboarding und Mitarbeiterkommunikation.
Einrichtung digitaler Onboarding-Prozesse.
Automatische Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung.
Effiziente Dokumentation und zentrale Verwaltung.
Automatisierung der Auftragsverwaltung
Von der Annahme bis zur Abwicklung – Aufträge digital und fehlerfrei managen.
Automatische Auftragsannahme und Weiterleitung.
Statusverfolgung und Echtzeitübersichten.
Integration in CRM- und Buchhaltungssysteme.
Effiziente Rechnungs- und Zahlungsprozesse
Schnellerer Cashflow und weniger manuelle Fehler durch automatisierte Abläufe.
Digitale Rechnungsstellung und Versand.
Automatisierte Mahnungen und Zahlungsabwicklung.
Integration mit Tools wie DATEV oder Lexoffice.
Datenbasierte Berichterstellung und Controlling
Klare Einblicke in Finanzen und Performance – datengetrieben und automatisiert.
Erstellung von Echtzeit-Dashboards.
KPI-Tracking für bessere Entscheidungen.
Zugriff auf ein Wissensportal mit praxisnahen Anleitungen.
kosten- & risikofrei
Warum die Zusammenarbeit für dich den Unterschied macht
Mehr Zeit für strategische Aufgaben
Fokussiere dich auf das Wesentliche und überlasse die Routineprozesse der Automatisierung.
Reduziere zeitraubende Verwaltungsaufgaben.
Gewinne Klarheit durch strukturierte Prozesse.
Steigere die Effizienz deines Teams.
Schaffe Zeit für innovative Projekte.
Spare bis zu 50 % Arbeitszeit
Fehlerfreie und zuverlässige Prozesse
Mit automatisierten Systemen sinkt die Fehlerquote und die Qualität steigt.
Vermeide manuelle Eingabefehler.
Erhalte konsistente Ergebnisse.
Sicherere Daten durch klare Workflows.
Vertrauen durch präzise Berichterstattung.
Zukunftssichere IT-Infrastruktur
Netzwerk und Weiterbildung
Lernen, wachsen und austauschen – in einer Community von Experten und Gleichgesinnten.
Zugang zu exklusiven Networking-Events
Austausch mit Experten aus verschiedenen Branchen
Regelmäßige Live-Trainings und Masterminds
Umfassende Wissensdatenbank
Fortschrittsanalysen und Erfolgstracking
kosten- & risikofrei
Erfolge, die für sich sprechen
Lerne aus Ergebnissen und Projekten, wie wir Unternehmen durch unsere Maßnahmen zu mehr Effizienz und Wachstum verholfen haben.
Projektmanagement mit Asana
Projektmanagement für eine Beratungsagentur mit AsanaEine digitale Beratungsagentur, die mit internen und externen Mitarbeitern zusammenarbeitet, stand vor der Herausforderung, ihre Projekte effektiv zu koordinieren. Die Agentur verließ sich stark auf...
Digitale Mitarbeiterschulung
Digitales Schulungssystem für Fotografen und Social Media in der EventbrancheEin Gastronomiebetrieb mit dem Schwerpunkt auf Nachtgastronomie suchte nach einer Möglichkeit, das Onboarding neuer Fotografen und Social-Media-Mitarbeiter zu standardisieren. Die häufig...
Vereinfachte Terminplanung
Elegantere Leadgewinnung und Terminvereinbarungen für eine Copywriterin Eine selbstständige Copywriterin hatte Schwierigkeiten, ihre Termine mit potenziellen Kunden effizient zu koordinieren. Die manuelle Terminabsprache per E-Mail führte zu Missverständnissen und...
Wie kann ich starten?
Gemeinsam analysieren wir deine aktuellen Prozesse und entwickeln eine Digitalstrategie, die auf die spezifischen Herausforderungen deines Unternehmens abgestimmt ist
Erstgespräch buchen
In 45-60 Minuten identifizieren wir deine größten Potenziale – völlig unverbindlich. Erfahre, welche Prozesse in deinem Unternehmen digitalisiert und automatisiert werden können.
Analyse deiner Herausforderungen
Wir prüfen, ob dein Vorhaben mit unseren Lösungen übereinstimmt, und ob wir dir messbare Ergebnisse liefern können.
Klarer Fahrplan & Strategie
Gemeinsam entwickeln wir einen Fahrplan, der zeigt, wie du deine Prozesse effizienter gestaltest und dein Unternehmen voranbringst.
Um die beste Qualität zu gewährleisten, nehmen wir nur eine begrenzte Anzahl an Projekten pro Monat an.
Sichere dir jetzt deinen Termin und finde heraus, ob wir zusammenpassen.
Kostenfreie Ressourcen
Von Schritt-für-Schritt-Anleitungen bis zu praxisnahen Vorlagen – alles, was du brauchst, um deine Prozesse zu optimieren und den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen
Customer Journey verbessern
CRM und Customer Journey: Eine unschlagbare VerbindungÜberblick Die Customer Journey ist komplexer geworden – von der ersten Recherche bis zum After-Sales-Support. Hier spielen CRM-Systeme eine entscheidende Rolle. Sie helfen dir, diese Reise zu organisieren, zu...
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Wer dahintersteht: Niklas K. Hollermeier
Als Unternehmer weißt du, dass ungenutzte Chancen und ineffiziente Abläufe nicht nur den Alltag erschweren, sondern dein Wachstum ausbremsen. Unternehmen, die ihre kaufmännischen und vertrieblichen Prozesse nicht kontinuierlich optimieren, riskieren mehr als nur stagnierenden Umsatz. Sie setzen ihre Zukunft aufs Spiel.
Langsame Reaktionszeiten, inkonsistente Serviceleistungen und veraltete Systeme führen nicht nur zu verlorenen Ressourcen – sie frustrieren auch deine Kunden. Die Folge? Kundenabwanderung und verpasste Umsatzchancen. Gleichzeitig bleibt dein Team in wiederkehrenden, manuellen Aufgaben gefangen, während der Wettbewerb schneller und innovativer agiert.
Die Reise begann für mich vor über 10 Jahren, als ich in meinem Lehrbetrieb die Buchhaltung optimierte und endlose Excel-Listen mit MS Access Datenbanken ablöste. Ich sah schon damals, wie viel Potenzial in der Optimierung von Prozessen steckt. Doch die Zeit der Excel-Listen ist längst vorbei. Heute gibt es wesentlich bessere Lösungen – Automatisierung, CRM-Systeme und digitale Workflows, die nicht nur effizienter arbeiten, sondern dir auch Zeit zurückgeben.
Diese Probleme sind lösbar. Mit den richtigen Ansätzen und Werkzeugen kannst du dein Team entlasten und dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: dein Wachstum.
Niklas K. Hollermeier
Häufig gestellte Fragen
Welche Prozesse können in meinem Unternehmen automatisiert werden?
Grundsätzlich lassen sich alle wiederkehrenden und regelbasierten Aufgaben automatisieren.
Dazu zählen Personalverwaltung, Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung, Dokumentenmanagement und viele weitere Bereiche.
Wie lange dauert die Implementierung von Automatisierungen?
Die Dauer hängt von der Komplexität deiner Prozesse ab. Kleinere Automatisierungen können in wenigen Tagen abgeschlossen sein, während größere Projekte einige Wochen bis Monate in Anspruch nehmen.
Können bestehende Systeme und Tools integriert werden?
Ja, wir prüfen deine bestehenden Systeme und integrieren diese nahtlos in die neuen Workflows. Falls erforderlich, empfehlen wir passende Ergänzungen oder Alternativen.
Wie profitieren meine Mitarbeiter von automatisierten Prozessen?
Automatisierungen entlasten dein Team von zeitaufwändigen Routineaufgaben. Dadurch bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten und strategische Projekte, was die Zufriedenheit und Produktivität steigert.
Was kostet die Einführung von Automatisierungen?
Die Kosten variieren je nach Umfang und Komplexität des Projekts. Wir erstellen dir ein individuelles Angebot, das genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Wie stelle ich sicher, dass mein Team die neuen Prozesse versteht?
Wir bieten umfassende Schulungen und Anleitungen an, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die neuen Systeme effektiv nutzen können. Zusätzlich stehen wir für fortlaufenden Support zur Verfügung.