Dein Vertrieb verdient mehr Struktur, Effizienz und Ergebnisse –
mit einem perfekt optimierten CRM.
Automatisiere Prozesse, steigere Abschlussquoten und schaffe klare Strukturen, die dein Team und deinen Umsatz wachsen lassen.
Bis zu 25 % höhere Abschlussquote
50% weniger Zeit für Routineaufgaben
Echtzeit-Daten für klare Entscheidungen
Automatisierte Follow-ups für stärkere Bindung
Nahtlose Integration von Tools und Prozessen
Die drei größten Hindernisse
…für Dienstleister, Berater & Agenturen auf deinem Weg zu mehr Effizienz und Wachstum…
Keine Struktur – Kundendaten in Excel und Chaos in der Pipeline
„Ich weiß nicht, welche Leads wichtig sind oder welchen ich als nächstes anrufen soll!“
Vertriebsdaten sind verstreut auf Excel-Listen oder Papier.
Es gibt keine klaren Schritte oder Phasen in der Vertriebspipeline.
Wichtige Informationen fehlen oder gehen im Team verloren.
Kein Überblick – Vertrieb ohne messbare Ergebnisse
„Wie viele Anrufe hast du letzte Woche gemacht? Wie viel Umsatz hast du heute geschrieben?“
Abschlussquoten, Lead-Quellen und Pipeline-Status sind nicht messbar.
Keine Dashboards oder Berichte für Echtzeit-Einblicke.
Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt auf Daten.
Manuelle Arbeit frustriert, frisst Zeit – und dein Budget!
„Ich schaffe so wenig Anrufe, weil ich die Nummern manuell wählen muss…“
Follow-ups und E-Mails werden manuell erstellt und verschickt.
Keine automatisierte Lead-Zuweisung oder Priorisierung im CRM.
Routineaufgaben wie Terminplanung oder Erinnerungen sind zeitaufwändig.
… doch wie kann man sie lösen?
Effizienter Arbeiten, bessere Ergebnisse: So bringst du Ordnung ins Chaos
Einheitliche Vertriebsprozesse für Klarheit und Fokus
Klare Pipelines und Prozesse schaffen Orientierung für dein Team.
Leads werden automatisch nach Priorität geordnet und zugewiesen.
Jede Pipeline-Phase ist klar definiert, wodurch keine Deals verloren gehen.
Aufgaben und Zuständigkeiten sind für alle transparent und nachvollziehbar.
Datengetriebene Entscheidungen mit Echtzeit-Dashboards
Dein Vertrieb arbeitet nicht mehr im Blindflug – alle KPIs auf einen Blick.
Dashboards liefern aktuelle Einblicke in Abschlussraten, Umsatz und Aktivitäten.
Berichte machen Stärken und Schwächen im Vertrieb sofort sichtbar.
Entscheidungen basieren auf fundierten Daten statt auf Vermutungen.
Weniger Arbeit, mehr Effizienz durch Automatisierung
Routineaufgaben laufen im Hintergrund – dein Team fokussiert sich auf den Verkauf.
Automatisierte Follow-ups und Terminerinnerungen sparen Zeit und erhöhen die Schlagzahl.
Intelligente Workflows übernehmen repetitive Aufgaben wie Datenpflege.
Lead-Routing sorgt dafür, dass jeder Lead direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Telefonnummern müssen nicht mehr manuell getippt werden.
Skalierbare Vertriebsergebnisse durch optimierte Prozesse
Mit der richtigen Struktur wachsen – effizient und messbar.
Abschlussquoten steigen durch einen strukturierten Verkaufsprozess.
Wiederkehrende Probleme werden durch Datenanalysen frühzeitig erkannt.
Dein Vertriebsteam hat mehr Zeit für hochwertige Gespräche und Kundenbindung.
kosten- & risikofrei
So wird dein digitaler Vertrieb unschlagbar.
Schritt für Schritt zu einem effizienteren, automatisierten Vertrieb mit klaren Prozessen.
Herausforderungen identifizieren
Erkenne, wo die größten Engpässe im Vertrieb liegen und welche Potenziale ungenutzt bleiben.
Strategien entwickeln
Definiere smarte Ziele und setze auf bewährte Lösungen, die deinen Vertrieb voranbringen.
Effiziente Prozesse umsetzen
Automatisiere Routinen, optimiere Abläufe und ermögliche deinem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Erfolge langfristig sichern
Passe Systeme und Prozesse dynamisch an, um nachhaltig zu wachsen und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Welche Vertriebsprozesse lassen sich digitalisieren und automatisieren?
Effizienzsteigerung im Vertrieb für Agenturen, Dienstleistungsunternehmen, Berater & Coaches
Kundenkommunikation und Follow-ups
Was wird automatisiert?
• Automatische Follow-ups bei ausbleibenden Antworten.
• Regelmäßige Erinnerungen und Statusupdates an Kunden.
• Zentralisierung der Kommunikation in einem CRM-System.
Zeitersparnis: ~8 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Terminplanung und Verwaltung
Was wird automatisiert?
• Selbstbuchende Kalender mit automatischer Synchronisierung.
• Erinnerung an bevorstehende Meetings per E-Mail oder SMS.
• Echtzeit-Übersicht über verfügbare Slots für das gesamte Team.
Zeitersparnis: ~5 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Lead-Qualifizierung
Was wird automatisiert?
• Vorauswahl durch intelligente Filter und Algorithmen.
• Automatische Zuweisung von Leads an die passenden Mitarbeiter.
• Nutzung von KI-gestütztem Scoring für die Lead-Priorisierung.
Zeitersparnis: ~7 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Vertriebspipeline und Follow-Up Tracking
Was wird automatisiert?
• Automatische Erinnerungen für fällige Follow-ups.
• Sichtbarkeit jeder Pipeline-Stufe mit Fortschritts-Tracking.
• Echtzeit-Dashboards mit Abschlussquoten und Zielerreichung.
Zeitersparnis: ~4 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Angebotserstellung und -Versand
Was wird automatisiert?
• Vorlagenbasierte Angebotserstellung mit individueller Anpassung.
• Automatischer Versand und Nachverfolgung per CRM.
• Erinnerungen für unbeantwortete Angebote.
Zeitersparnis: ~6 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Terminplanung und Kalenderverwaltung
Was wird automatisiert?
• Selbstbuchungsoptionen für Kunden und Kandidaten via Tools wie Calendly.
• Synchronisierung von Kalendern im gesamten Team.
• Automatische Erinnerungen und Nachfass-E-Mails.
Zeitersparnis: ~2 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Telefonie und Power Dialer
Was wird automatisiert?
• Integration einer zentralisierten Telefonanlage ins CRM-System.
• Automatische Anruflisten mit Priorisierung der Leads.
• Power-Dialer für effizientere Schlagzahlen im Vertrieb.
Zeitersparnis: ~16 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Abschluss- und Nachfassprozesse (Closing)
Was wird automatisiert?
• Erinnerungen für offene Verhandlungen und fehlende Unterschriften.
• Automatische Erstellung und Versand von Vertragsunterlagen.
• Integration von E-Signaturen für schnelle Abschlüsse.
Zeitersparnis: ~4 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Dein Weg zu einem optimierten Vertrieb
Maximiere Effizienz, reduziere Aufwand und steigere Ergebnisse – mit individuell abgestimmten Lösungen für deinen Vertrieb.
CRM-Einrichtung und Prozessoptimierung
Einrichtung eines leistungsstarken CRM-Systems.
Optimierung deiner bestehenden Vertriebsprozesse.
Klare Strukturen für mehr Transparenz und Effizienz.
Automatisierungen für deinen Vertrieb
Wiederkehrende Aufgaben? Erledigen sich von selbst.
Automatische Follow-ups und Erinnerungen.
Intelligente Lead-Zuweisungen in Echtzeit.
Workflow-Automatisierungen für nahtlose Abläufe.
Datenanalyse und Echtzeit-Dashboards
Vertriebsergebnisse messbar und steuerbar machen.
Erstellung von Dashboards für KPIs und Abschlussraten.
Auswertungen für bessere Entscheidungen.
Automatisch Berichte direkt in dein Postfach.
Schulung und kontinuierlicher Support
Umfangreiche Schulungen für effiziente Systemnutzung.
Entwicklung von Plattformen für Onboarding und Schulungen.
Individuelle Ansprechpartner für schnelle Hilfe.
Zugriff auf ein Wissensportal mit praxisnahen Anleitungen.
kosten- & risikofrei
Warum die Zusammenarbeit für dich den Unterschied macht
Mehr Zeit für das Wesentliche
Schaffe Raum für Wachstum und strategische Entscheidungen.
Reduziere zeitraubende Routineaufgaben durch Automatisierung.
Konzentriere dich auf Abschlussgespräche statt auf Administration.
Nutze optimierte Abläufe, die dein Team entlasten.
Gewinne Klarheit und Kontrolle durch klare Prozesse.
Spare bis zu 50 % Arbeitszeit im Vertrieb.
Maximale Effizienz, messbare Ergebnisse
Fokussiere dich auf das, was zählt – Umsatz und Kundenbindung.
Nutze strukturierte Pipelines, um Abschlüsse zu steigern.
Verliere keine Leads durch unvollständige Follow-ups.
Arbeite datenbasiert mit Echtzeit-Kennzahlen und Dashboards.
Messbare Zeitersparnis durch optimierte Abläufe
Zukunftssichere IT-Infrastruktur
Netzwerk und Weiterbildung
Lernen, wachsen und austauschen – in einer Community von Experten und Gleichgesinnten.
Zugang zu exklusiven Networking-Events
Austausch mit Experten aus verschiedenen Branchen
Regelmäßige Live-Trainings und Masterminds
Umfassende Wissensdatenbank
Fortschrittsanalysen und Erfolgstracking
kosten- & risikofrei
Erfolge, die für sich sprechen
Lerne aus Ergebnissen und Projekten, wie wir Unternehmen durch unsere Maßnahmen zu mehr Effizienz und Wachstum verholfen haben.
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Vereinfachte Terminplanung
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Wie kann ich starten?
Gemeinsam analysieren wir deine aktuellen Prozesse und entwickeln eine Digitalstrategie, die auf die spezifischen Herausforderungen deines Unternehmens abgestimmt ist
Erstgespräch buchen
In 45-60 Minuten identifizieren wir deine größten Potenziale – völlig unverbindlich. Erfahre, welche Prozesse in deinem Unternehmen digitalisiert und automatisiert werden können.
Analyse deiner Herausforderungen
Wir prüfen, ob dein Vorhaben mit unseren Lösungen übereinstimmt, und ob wir dir messbare Ergebnisse liefern können.
Klarer Fahrplan & Strategie
Gemeinsam entwickeln wir einen Fahrplan, der zeigt, wie du deine Prozesse effizienter gestaltest und dein Unternehmen voranbringst.
Um die beste Qualität zu gewährleisten, nehmen wir nur eine begrenzte Anzahl an Projekten pro Monat an.
Sichere dir jetzt deinen Termin und finde heraus, ob wir zusammenpassen.
Kostenfreie Ressourcen
Von Schritt-für-Schritt-Anleitungen bis zu praxisnahen Vorlagen – alles, was du brauchst, um deine Prozesse zu optimieren und den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen
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Wer dahintersteht: Niklas K. Hollermeier
Als Unternehmer weißt du, dass ungenutzte Chancen und ineffiziente Abläufe nicht nur den Alltag erschweren, sondern dein Wachstum ausbremsen. Unternehmen, die ihre kaufmännischen und vertrieblichen Prozesse nicht kontinuierlich optimieren, riskieren mehr als nur stagnierenden Umsatz. Sie setzen ihre Zukunft aufs Spiel.
Langsame Reaktionszeiten, inkonsistente Serviceleistungen und veraltete Systeme führen nicht nur zu verlorenen Ressourcen – sie frustrieren auch deine Kunden. Die Folge? Kundenabwanderung und verpasste Umsatzchancen. Gleichzeitig bleibt dein Team in wiederkehrenden, manuellen Aufgaben gefangen, während der Wettbewerb schneller und innovativer agiert.
Die Reise begann für mich vor über 10 Jahren, als ich in meinem Lehrbetrieb die Buchhaltung optimierte und endlose Excel-Listen mit MS Access Datenbanken ablöste. Ich sah schon damals, wie viel Potenzial in der Optimierung von Prozessen steckt. Doch die Zeit der Excel-Listen ist längst vorbei. Heute gibt es wesentlich bessere Lösungen – Automatisierung, CRM-Systeme und digitale Workflows, die nicht nur effizienter arbeiten, sondern dir auch Zeit zurückgeben.
Diese Probleme sind lösbar. Mit den richtigen Ansätzen und Werkzeugen kannst du dein Team entlasten und dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: dein Wachstum.
Niklas K. Hollermeier
Häufig gestellte Fragen
Warum sollte ich ein CRM-System einführen?
Ein CRM-System hilft dir, alle deine Kundendaten und Vertriebsaktivitäten an einem Ort zu zentralisieren.
Du erhältst einen 360°-Überblick über deine Kunden und kannst wichtige Prozesse automatisieren, wie z.B. Follow-ups und Lead-Nachverfolgung.
Dies spart Zeit, minimiert Fehler und steigert deinen Umsatz durch gezielte Kundenansprache.
Wie schnell kann ein CRM-System implementiert werden?
Die Dauer der Implementierung hängt von der Komplexität deines Unternehmens und den Anforderungen ab.
In der Regel kann eine komplette CRM-Implementierung in 2 bis 8 Wochen abgeschlossen werden.
Wir sorgen dafür, dass der Übergang für dein Team reibungslos verläuft.
Was passiert, wenn ich schon ein CRM habe?
Kein Problem! Wir können dein bestehendes CRM analysieren und optimieren, um sicherzustellen, dass es effizient arbeitet.
Oftmals werden nicht alle Funktionen eines CRM optimal genutzt.
Wir helfen dir, das Beste aus deinem bestehenden System herauszuholen und es mit deinen anderen Tools zu integrieren.
Was kostet eine CRM-Implementierung?
Die Kosten hängen von der Größe deines Unternehmens, dem gewünschten CRM-System und den benötigten Integrationen ab.
Wir erstellen dir ein transparentes Angebot, in dem alle Konditionen und möglichen Zusatzkosten (z.B. externe Softwareanbieter) klar aufgeschlüsselt sind.
Es gibt keine versteckten Kosten.
Wie kann ein CRM meine Kundenkommunikation verbessern?
Mit einem CRM-System kannst du automatisierte Follow-ups und personalisierte E-Mails versenden, was zu einer stärkeren Kundenbindung führt.
Es ermöglicht dir, jede Interaktion mit deinen Kunden zur richtigen Zeit zu verfolgen und entsprechend zu reagieren, was langfristig zu besseren Kundenbeziehungen und höheren Umsätzen führt.
Welche Vorkenntnisse braucht mein Team für die Zusammenarbeit?
Keine speziellen Vorkenntnisse sind erforderlich. Wir schulen dein Team umfassend und stellen sicher, dass alle Mitarbeiter die neuen Systeme effektiv nutzen können.