CRM für Coaches & Dozenten – Mehr Klienten, weniger Verwaltungsaufwand 76% der Coaches verlieren wertvolle Zeit durch unstrukturierte Prozesse

Viele Coaches verbringen mehr Zeit mit Verwaltung als mit Coaching. Klienteninformationen sind verstreut, Termine werden manuell koordiniert, und Nachverfolgungen laufen unkontrolliert ab. Ohne ein spezialisiertes CRM gehen Chancen verloren und der Umsatz bleibt hinter den Möglichkeiten.

Du hast unzählige Excel-Listen und Notizen zu deinen Klienten?

Terminvereinbarungen sind umständlich und kosten dich wertvolle Zeit?

Dein Follow-up-Prozess ist nicht automatisiert?

ClickUp
CloseCRM
Make
Asana
Slack
ProvenExpert
Calendly
All-Inkl
ClickUp
Leadtable einrichten

Warum ein CRM für Coaches unverzichtbar ist

Mit einem CRM für Coaches, Trainer & Dozenten behältst du alle Klienten, Termine und Prozesse im Blick – für eine strukturierte, zeitsparende und effiziente Verwaltung.

Alle Klientendaten an einem Ort

Nie wieder verstreute Notizen oder verpasste Details.

Automatisierte Terminplanung

Buchungen laufen reibungslos über integrierte Kalender.

Klare Kommunikation & Erinnerungen

Automatische Follow-ups & E-Mail-Sequenzen für deine Klienten.

Nahtlose Integration mit Zahlungs- & Buchhaltungstools

Rechnungen & Zahlungen direkt aus dem CRM verwalten.

So sieht ein optimierter Coaching-Prozess mit einem CRM aus

Angenehmer Start in den Tag

Alle anstehenden Coaching-Sitzungen im Überblick

Automatische Erinnerungen für ausstehende Follow-ups

Klienten-Profil direkt abrufbar mit allen bisherigen Sitzungen

Effiziente Termin- & Klientenverwaltung

Neue Buchungen werden automatisch im Kalender erfasst

Rechnungen & Zahlungsabgleiche erfolgen direkt über das CRM via Anbindung

Klienten erhalten automatisierte Check-ins & Feedback-Umfragen

Analyse & Optimierung der Coaching-Strategie

Fortschrittsberichte für Klienten mit dokumentierten Entwicklungen

Übersicht über Einnahmen, offene Zahlungen & abgeschlossene Coachings

Optimierung des Angebots basierend auf Klientenfeedback

Die größten Herausforderungen im Coaching Alltag

Häufige Herausforderungen

Unübersichtliche Klientenverwaltung

Termine werden manuell koordiniert

Follow-ups werden vergessen

Rechnungsstellung ist kompliziert

Kein klarer Überblick über laufende Coachings

Lösung mit einem CRM für Coaches, Trainer & Dozenten

Zentrale Datenbank mit vollständigen Klientenprofilen

Automatisierte Buchungstools mit Synchronisierung

Automatische Erinnerungen & Nachfassaktionen

Direktes Rechnungsmanagement über CRM-Integration

Strukturierte Dokumentation aller Sitzungen & Fortschritte

Für wen ist ein CRM System sinnvoll?

Widerstand im Team Automatisierung

Coaches & Trainer mit wachsenden Klientenzahlen

Je mehr Klienten, desto wichtiger sind klare Prozesse für Organisation & Verwaltung.

Automatische Verwaltung aller Coaching-Sitzungen

Intelligente Klienten-Pipelines mit Fortschrittsübersicht

Direkte Anbindung an das Rechnungstool für stressfreie Abrechnungen

Bildungsanbieter & Dozenten mit Online-Programmen

Online-Kurse & Coaching-Sitzungen müssen effizient organisiert werden – ein CRM hilft bei der Struktur..

Automatische Terminverwaltung für Gruppen- & Einzelcoachings

Integrierte Zahlungsabwicklung für Kursteilnehmer

Echtzeit-Übersicht über Teilnehmerfortschritte

Welche Prozesse automatisieren Infografik
Mitarbeiter einbeziehen Digitalisierung

Beratung & Mentoring mit persönlicher Kundenbetreuung

Klienten müssen strukturiert betreut werden – von der ersten Sitzung bis zur Weiterempfehlung.

Automatische Nachverfolgung für individuelle Betreuung

Smarte Workflows für wiederkehrende Coaching-Programme

Synchronisierte Kommunikation über E-Mail & Messaging-Tools

kosten- & risikofrei

Warum Vertreibsaufgaben digitalisieren

Warum du JETZT dein Coaching digitalisieren solltest

Jede Woche ohne strukturiertes CRM kostet dich Umsatz & Kundenzufriedenheit. Sichere dir jetzt eine kostenlose Analyse deiner Coaching-Prozesse!

Effizientere Verwaltung deiner Coaching-Sitzungen.

Weniger Zeit mit Papierkram, mehr Zeit für deine Klienten.

Bessere Kundenbetreuung durch strukturierte Prozesse.

Welche Prozesse automatisieren Infografik

So läuft die Zusammenarbeit ab

Gemeinsam analysieren wir deine aktuellen Prozesse und entwickeln eine Digitalstrategie, die auf die spezifischen Herausforderungen deines Unternehmens abgestimmt ist.

Erstgespräch buchen

In 45-60 Minuten identifizieren wir deine größten Potenziale – völlig unverbindlich. Wir prüfen, wo deine Unternehmensberatung aktuell Zeit verschwendet und wo Automatisierungen sinnvoll sind.

Analyse deiner Herausforderungen

Wir prüfen, ob dein Vorhaben mit unseren Lösungen übereinstimmt, und ob wir dir messbare Ergebnisse liefern können.

Klarer Fahrplan & Strategie

Gemeinsam entwickeln wir einen Fahrplan, der zeigt, wie du deine Prozesse effizienter gestaltest und dein Unternehmen voranbringst.

Um die beste Qualität zu gewährleisten, nehmen wir nur eine begrenzte Anzahl an Projekten pro Monat an.
Sichere dir jetzt deinen Termin und finde heraus, ob wir zusammenpassen.

Kostenfreie Ressourcen

Von Schritt-für-Schritt-Anleitungen bis zu praxisnahen Vorlagen – alles, was du brauchst, um deine Prozesse zu optimieren und den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen

Die besten Tools für virtuelle Zusammenarbeit

Die besten Tools für virtuelle Zusammenarbeit

Virtuelle Zusammenarbeit: Der Schlüssel zur modernen ArbeitsweltÜberblick Als Berater oder Agenturinhaber weißt du, dass die Arbeitswelt digitaler und vernetzter ist als je zuvor. Teams arbeiten remote, über Zeitzonen hinweg oder sogar vollständig virtuell. Um diesen...

Häufige Fehler bei der Digitalisierung von Prozessen

Häufige Fehler bei der Digitalisierung von Prozessen

Häufige Fehler bei der Digitalisierung von Prozessen und wie du sie vermeidestÜberblick Die Digitalisierung von Prozessen ist eine enorme Chance, um die Effizienz zu steigern, Abläufe zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Doch sie ist kein...

ROI von Digitalisierung im Unternehmen

ROI von Digitalisierung im Unternehmen

Die ROI-Berechnung der Digitalisierung – so rechnet es sich für dichÜberblick Die Digitalisierung bietet unzählige Chancen: Optimierte Prozesse, erweiterte Reichweite und gesteigerte Effizienz. Doch wie lässt sich der Erfolg solcher Maßnahmen messbar machen? Hier...

Erfolge, die für sich sprechen

Lerne aus Ergebnissen und Projekten, wie wir Unternehmen durch unsere Maßnahmen zu mehr Effizienz und Wachstum verholfen haben.

Vereinfachte Terminplanung

Vereinfachte Terminplanung

Elegantere Leadgewinnung und Terminvereinbarungen für eine Copywriterin Eine selbstständige Copywriterin hatte Schwierigkeiten, ihre Termine mit potenziellen Kunden effizient zu koordinieren. Die manuelle Terminabsprache per E-Mail führte zu Missverständnissen und...

Auftrags- und Rechnungsmanagement

Auftrags- und Rechnungsmanagement

Automatisiertes Auftrags- und RechnungsmanagementEine mittelgroße Medienagentur verwaltete bisher ihre Aufträge und Rechnungen manuell. Die Agentur bot sowohl digitale Dienstleistungen als auch Druckerzeugnisse an, was zu komplexen und oft fehleranfälligen Prozessen...

CRM Einführung statt Excellisten

CRM Einführung statt Excellisten

CRM ImplementierungEin mittelständisches Beratungsunternehmen war mit ineffizienten Prozessen bei der Verwaltung von Kunden- und Bewerberdaten konfrontiert. Das Unternehmen verwaltete seine Kontakte, HR- und Vertriebsaktivitäten manuell in Excel-Listen, was zu...