Das Customer Journey System für Akademien, private Bildungsinstitute & Trainings-Studios. 

 

In 60 Tagen zu klaren Prozessen, automatisierten Abläufen und 50 % mehr Zeit für dein Kerngeschäft.

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Warum du hier richtig bist.

Dein Alltag sieht wahrscheinlich so aus:

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CRM, E-Mails, Kalender, Formulare und Aufgaben existieren, aber nichts greift ineinander.
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Follow-ups, Deadlines und Teilnehmerinformationen landen in Excel-Listen oder verstreut in Postfächern.

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Dein Vertrieb läuft nach Bauchgefühl und nicht nach einem klaren Ablauf.

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Dein Team arbeitet hart, aber jeder arbeitet anders.

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Routine und Administration blockieren Zeit für Strategie, Schulung & Qualität. 

Was sich mit uns verändert:

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Systeme, die ineinandergreifen. CRM, Automationen, Dashboards und Kommunikation in perfektem Takt.

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Entscheidungen auf Basis klarer Daten und Echtzeit-Einblicke – nicht mehr aus dem Bauch.
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Automatisierte Prozesse übernehmen das Nachfassen, Erinnern und Dokumentieren. Du steuerst, statt zu kontrollieren.
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Einheitliche Abläufe und Strukturen. Dein Team arbeitet synchron, nicht parallel.
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Durchschnittlich 50%ige Reduktion von Kern- & und Unterstützungsprozessen sowie 30% mehr Marge.

mit konkreten Handlungsempfehlungen

The Ecosystem für Unternehmer:innen, die Wissen vermitteln 

Audit & Analyse

Wir durchleuchten deine Abläufe: Von Anfrage bis Zertifikat.

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Erkennt, wo Abläufe stocken und welche Prozesse nur scheinbar funktionieren.
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Macht Zusammenhänge sichtbar, die im Tagesgeschäft unsichtbar bleiben.
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Gibt dir und deinem Team eine gemeinsame Sprache, um Entscheidungen klar zu treffen.

Das System

Wir bauen dein System technisch auf: CRM, Automationen, Kalender & Buchungen, E-Mail Flows, Kursverwaltung, Interne Kommunikation. 

Das Ergebnis ist kein Tool-Setup, sondern ein Fundament, das dein Unternehmen in Bewegung hält.

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Verbindet Vertrieb, Organisation und Kommunikation zu einem funktionierenden Gesamtsystem.
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Macht Abläufe sichtbar, messbar und steuerbar, ohne sie komplizierter zu machen.
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Schafft eine Struktur, in der du führen kannst, ohne ständig eingreifen zu müssen.

Support & Weiterentwicklung

Langfristige Begleitung und Optimierung. Wir bleiben an deiner Seite, analysieren KPIs und entwickeln dein System weiter.

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Sorgt dafür, dass Struktur lebendig bleibt – Systeme wachsen mit, statt zu veralten.
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Schafft einen klaren Rhythmus aus Analyse, Anpassung und Entscheidung, damit du immer auf Kurs bleibst.
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Gibt dir einen Partner, der dein System kennt wie du selbst – und es weiterdenkt, während du führst.

Für wen dieses System gemacht ist?

Akademien

Schulung, Fortbildung & private Bildungsträger

Coaching

Ausbildungen & Zertifizierungen

Studios

Weiterbildung in Präsenz, Hybrid & Online.

Interne Programme

Interne Schulungssysteme & Programme

Du führst ein schulungsintensives Unternehmen

Dein Erfolg hängt von Menschen, Prozessen und Kommunikation ab, nicht von Produkten.

Du hast ein Team, das täglich mit Leads, Kunden und Schulungen arbeitet.

Das Ecosystem entfaltet seine Wirkung, wenn mehrere Menschen an denselben Abläufen beteiligt sind und Struktur brauchen, die hält.

Du willst deinen Kunden etwas bieten

Dir geht es nicht darum, den nächsten Hype zu implementieren, sondern um ein System, das endlich Ordnung in Komplexität bringt.

Du willst Prozesse, die messbar und spürbar besser werden.

Du weißt, dass Effizienz kein Zufall ist, sondern das Ergebnis von Systemen, die durchdacht und sauber aufgesetzt sind.

Du denkst langfristig.

Kurzfristige Tricks interessieren dich nicht.
Du willst Klarheit, Automatisierung und Transparenz als Fundament, nicht als Trend.

Dein kostenloser Zugang zum Content Hub

 

Erhalte vollständigen Zugriff auf Analysen, Frameworks und Praxisbeispiele,
wie moderne Trainer, Coaches & Berater ihre Prozesse neu aufbauen, um Klarheit, Zeit und Wirkung zu gewinnen.

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Über Niklas K. Hollermeier

Ich lebe in Graz und liebe die Goldenen Zwanziger. Nicht, weil ich in Nostalgie lebe, sondern weil diese Zeit für mich steht: für Haltung, Stil und Präzision.

Wenn ich nicht an Strukturen und Prozessen arbeite,
spiele ich Musik oder verliere mich in Architektur, Kunst und alten Instrumenten.

Genau wie im Business, wenn Menschen und Systeme im Takt sind.

Ich mag ehrliche Gespräche, klare Linien und Momente, die sich nicht nach Arbeit anfühlen.Vielleicht ist das der Grund, warum ich tue, was ich tue:
Ordnung schaffen, nicht um zu kontrollieren,
sondern um Freiraum für das Wesentliche zu schaffen.

Niklas K. Hollermeier

 

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