In 90 Tagen von manuellen Prozessen zu automatisierten Abläufen.
50 % mehr Zeit für deine Kernkompetenzen.
HollermeierDigital unterstützt beratungsintensive Dienstleister dabei,
Vertriebs- & Fulfillmentprozesse effizienter zu gestalten,
sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Zeit ist dein wertvollstes Gut – gewinne sie zurück.
Prozessanalyse & Optimierung
Automatisierung von Geschäftsprozessen
CRM Implementierung & Optimierung
Vertriebsautomatisierung
Digitale Schulungsplattformen
Die drei größten Hindernisse
…für Dienstleister, Berater & Agenturen auf deinem Weg zu mehr Effizienz und Wachstum…
Chaos im Betrieb? Fehlende Struktur bremst dein Wachstum!
„Wer ist hier eigentlich zuständig oder das können wir nicht machen, weil XY krank ist?!“
Deine Mitarbeiter benötigen zu lange für Aufgaben.
Keine klaren Zuständigkeiten.
Fehlende Auswertungen und Übersicht.
Dein Vertrieb kämpft – aber mit wenig Resultat?
„Wie viele Leads haben wir letzte Woche eigentlich abgeschlossen?“
Follow-ups und Leads bleiben unbearbeitet.
Kennzahlen und Abschlussquoten fehlen.
Kein planbarer Vertriebsprozess.
Manuelle Arbeit frustriert, frisst Zeit – und dein Budget!
„Warum machen wir immer noch alles doppelt und dreifach?
Wiederholte Aufgaben kosten wertvolle Stunden.
Manuelle Prozesse sind fehleranfällig.
Dein Team ist überlastet und ineffizient.
… doch wie kann man sie lösen?
Effizienter Arbeiten, bessere Ergebnisse: So bringst du Ordnung ins Chaos
Strukturierte Abläufe schaffen Klarheit
Wenn klare Verantwortlichkeiten und Prozesse digitalisiert sind, weiß jeder, was zu tun ist – unabhängig davon, wer gerade verfügbar ist.
Aufgaben sind transparent und werden in deinem Projektmanagement-Tool nachvollziehbar zugewiesen.
Der Zeitaufwand wird um bis zu 50% gesenkt.
Intelligente Benachrichtigungen verhindern verpasste Deadlines und Zuständigkeiten.
Vertriebsergebnisse durch Automatisierung optimieren
Wenn dein Vertrieb auf ein CRM-System mit Automatisierungen setzt, werden Chancen genutzt und Ergebnisse messbar.
Follow-ups und Lead-Pflege laufen automatisiert im CRM-System.
Wichtige Kennzahlen wie Abschlussquoten und Umsätze sind jederzeit verfügbar.
Digitale Sales-Pipelines machen jeden Schritt nachvollziehbar und planbar.
Routineaufgaben einfach effizienter machen
Wenn wiederkehrende Aufgaben automatisiert sind, hat dein Team mehr Zeit für die wichtigen Dinge – und Fehler werden minimiert.
Verträge, Follow-ups und andere Routinen werden automatisiert abgewickelt.
Fehler in wiederkehrenden Geschäftsprozessen werden durch klare Workflows reduziert.
Dein Team konzentriert sich auf strategische Aufgaben statt auf manuelle Tätigkeiten.
Wissen effizient vermitteln und festigen
Wenn Schulungen digitalisiert sind, lernen deine Mitarbeiter und Kunden unabhängig von Zeit und Ort – schnell, effizient und nachvollziehbar.
Onboarding von Mitarbeitern und Kunden wird durch automatisierte Schulungsprozesse vereinfacht.
Lernfortschritte und Ergebnisse lassen sich digital verfolgen und auswerten.
Zeit- und ortsunabhängiges Lernen reduziert Aufwand und Kosten für Präsenzschulungen.
kosten- & risikofrei
So funktioniert der Weg zu digitalen Excellence
Durch eine gezielte Analyse deiner bestehenden Abläufe setzen wir Prozesse und Lösungen um, die dein Team entlasten, deinen Vertrieb optimieren und dein Unternehmen wachsen lassen.
Strukturierte Prozesse
Klare Zuständigkeiten und automatisierte Abläufe, umgesetzt mit digitalen Workflows, sorgen dafür, dass jedes Projekt nachvollziehbar bleibt und nichts verloren geht.
Effizienter Vertrieb
Nach einer gemeinsamen Betrachtung deines Vertriebs werden automatisierte Follow-ups und ein transparentes CRM-System integriert, um Chancen zu nutzen.
Zeit und Ressourcen
Mit einem Fokus auf wiederkehrende Aufgaben werden durch Automatisierungen Kapazitäten im Team geschaffen und Fehler minimiert.
Digitale Schulungsplattformen
Durch die Analyse deiner Onboarding- und Schulungsprozesse entstehen flexible digitale Plattformen, die Wissen effizient vermitteln.
Was kann man digitalisieren & automatisieren?
Viele wiederkehrende Aufgaben und Prozesse in Agenturen, Dienstleistungsunternehmen und Verwaltungsabteilungen lassen sich durch Digitalisierung effizienter gestalten.
Wir arbeiten in 8 Bereichen, in denen du durch Automatisierung nicht nur Zeit sparst, sondern auch Fehler minimierst und den Fokus auf das Wesentliche legst.
Bewerbermanagement und Recruiting
Was wird automatisiert?
• Eingangsbestätigungen und Absagen für Bewerber.
• Vorauswahl durch KI, z. B. Screening von Lebensläufen.
• Automatische Interview-Terminplanung.
Zeitersparnis: ~10 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Kundenkommunikation und Follow-ups
Was wird automatisiert?
• Regelmäßige Statusupdates an Kunden über den Projektfortschritt.
• Automatische Follow-ups und Erinnerungen bei ausstehenden Antworten.
• Integration mit einem CRM-System für zentralisierte Kommunikation.
Zeitersparnis: ~8 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Vertrags- und Dokumentenmanagement
Was wird automatisiert?
• Erstellung, Prüfung und Versand von Verträgen.
• Automatische Speicherung und Indexierung in einem Dokumentenmanagementsystem.
• Erinnerungen für Verlängerungen oder Fristen.
Zeitersparnis: ~5 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Rechnungsstellung und Zahlungsmanagement
Was wird automatisiert?
• Automatische Erstellung und Versand von Rechnungen.
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
• Erstellung von Berichten zu offenen Forderungen.
Zeitersparnis: ~3 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Onboarding und Schulungen
Was wird automatisiert?
• Erstellung von digitalen Onboarding-Plattformen für neue Mitarbeiter oder Kunden.
• Automatische Checklisten für Einarbeitungsprozesse.
• Zugriff auf vorgefertigte Schulungsvideos und Module.
Zeitersparnis: ~4 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Terminplanung und Kalenderverwaltung
Was wird automatisiert?
• Selbstbuchungsoptionen für Kunden und Kandidaten via Tools wie Calendly.
• Synchronisierung von Kalendern im gesamten Team.
• Automatische Erinnerungen und Nachfass-E-Mails.
Zeitersparnis: ~2 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Berichterstellung und Analysen
Was wird automatisiert?
• Erstellung regelmäßiger Berichte über KPIs, Fortschritte und Umsätze.
• Echtzeit-Dashboards für Geschäftsentscheidungen.
• Automatische Auswertungen von Daten aus verschiedenen Systemen.
Zeitersparnis: ~3 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Social Media Management
Was wird automatisiert?
• Planung und Veröffentlichung von Beiträgen über Tools wie Buffer oder Hootsuite.
• Automatische Antworten auf häufige Fragen.
• Analyse von Engagement und Performance der Beiträge.
Zeitersparnis: ~4 Stunden/Woche pro Mitarbeiter.
Unsere Lösungen im Überblick
Wir schaffen Strukturen, vereinfachen Abläufe und geben dir die Werkzeuge an die Hand, um Prozesse, Vertrieb und Schulungen effizient und zukunftssicher zu gestalten.
Prozessoptimierung und Automatisierung
Klare Strukturen und automatisierte Workflows machen deine Abläufe effizienter und lassen keine Aufgaben oder Daten mehr verloren gehen
Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse.
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie Verträge und Rechnungen.
Einrichtung von Reporting-Tools für bessere Übersicht und fundierte Entscheidungen.
CRM-Optimierung
Ein klar strukturiertes CRM-System sorgt dafür, dass dein Vertrieb effizient arbeitet und keine Chance mehr ungenutzt bleibt.
Implementierung und Optimierung eines CRM-Systems.
Automatisierte Follow-ups und strukturierte Sales-Pipelines.
Echtzeit-Dashboards mit KPIs und Abschlussquoten.
Schulungs- und Onboarding Plattform
Mit digitalen Plattformen wird Wissen effizient vermittelt und Lernfortschritt jederzeit nachvollziehbar.
Entwicklung von Plattformen für Onboarding und Schulungen.
Automatisierte Checklisten und digitale Module.
Fortschrittsanalysen und klare Auswertungen.
Warum die Zusammenarbeit für dich den Unterschied macht.
Persönlicher Support und klare Strukturen
Klare Ansprechpartner, individuell abgestimmte Prozesse und schnelle Hilfe – jederzeit verfügbar.“
Direkter Ansprechpartner für schnelle Lösungen
Persönlicher Schulungsbereich
Regelmäßige Live-Workshops und Trainings
Zugriff auf exklusive Branchenkontakte
Optimierte, automatisierte Abläufe
Effizienz durch Automatisierung
Routineaufgaben eliminieren und Zeit für die wichtigen Dinge gewinnen.
Automatisierte Workflows und Prozesse
CRM-Optimierung für digitalen Vertrieb
Digitale Onboarding- und Schulungsplattformen
Messbare Zeitersparnis durch optimierte Abläufe
Zukunftssichere IT-Infrastruktur
Netzwerk und Weiterbildung
Lernen, wachsen und austauschen – in einer Community von Experten und Gleichgesinnten.
Zugang zu exklusiven Networking-Events
Austausch mit Experten aus verschiedenen Branchen
Regelmäßige Live-Trainings und Masterminds
Umfassende Wissensdatenbank
Fortschrittsanalysen und Erfolgstracking
kosten- & risikofrei
Erfolge, die für sich sprechen
Lerne aus Ergebnissen und Projekten, wie wir Unternehmen durch unsere Maßnahmen zu mehr Effizienz und Wachstum verholfen haben.
Projektmanagement mit Asana
Projektmanagement für eine Beratungsagentur mit AsanaEine digitale Beratungsagentur, die mit internen und externen Mitarbeitern zusammenarbeitet, stand vor der Herausforderung, ihre Projekte effektiv zu koordinieren. Die Agentur verließ sich stark auf...
Digitale Mitarbeiterschulung
Digitales Schulungssystem für Fotografen und Social Media in der EventbrancheEin Gastronomiebetrieb mit dem Schwerpunkt auf Nachtgastronomie suchte nach einer Möglichkeit, das Onboarding neuer Fotografen und Social-Media-Mitarbeiter zu standardisieren. Die häufig...
Vereinfachte Terminplanung
Elegantere Leadgewinnung und Terminvereinbarungen für eine Copywriterin Eine selbstständige Copywriterin hatte Schwierigkeiten, ihre Termine mit potenziellen Kunden effizient zu koordinieren. Die manuelle Terminabsprache per E-Mail führte zu Missverständnissen und...
Wie kann ich starten?
Gemeinsam analysieren wir deine aktuellen Prozesse und entwickeln eine Digitalstrategie, die auf die spezifischen Herausforderungen deines Unternehmens abgestimmt ist
Erstgespräch buchen
In 45-60 Minuten identifizieren wir deine größten Potenziale – völlig unverbindlich. Erfahre, welche Prozesse in deinem Unternehmen digitalisiert und automatisiert werden können.
Analyse deiner Herausforderungen
Wir prüfen, ob dein Vorhaben mit unseren Lösungen übereinstimmt, und ob wir dir messbare Ergebnisse liefern können.
Klarer Fahrplan & Strategie
Gemeinsam entwickeln wir einen Fahrplan, der zeigt, wie du deine Prozesse effizienter gestaltest und dein Unternehmen voranbringst.
Um die beste Qualität zu gewährleisten, nehmen wir nur eine begrenzte Anzahl an Projekten pro Monat an.
Sichere dir jetzt deinen Termin und finde heraus, ob wir zusammenpassen.
Kostenfreie Ressourcen
Von Schritt-für-Schritt-Anleitungen bis zu praxisnahen Vorlagen – alles, was du brauchst, um deine Prozesse zu optimieren und den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen
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Wer dahintersteht: Niklas K. Hollermeier
Als Unternehmer weißt du, dass ungenutzte Chancen und ineffiziente Abläufe nicht nur den Alltag erschweren, sondern dein Wachstum ausbremsen. Unternehmen, die ihre kaufmännischen und vertrieblichen Prozesse nicht kontinuierlich optimieren, riskieren mehr als nur stagnierenden Umsatz. Sie setzen ihre Zukunft aufs Spiel.
Langsame Reaktionszeiten, inkonsistente Serviceleistungen und veraltete Systeme führen nicht nur zu verlorenen Ressourcen – sie frustrieren auch deine Kunden. Die Folge? Kundenabwanderung und verpasste Umsatzchancen. Gleichzeitig bleibt dein Team in wiederkehrenden, manuellen Aufgaben gefangen, während der Wettbewerb schneller und innovativer agiert.
Die Reise begann für mich vor über 10 Jahren, als ich in meinem Lehrbetrieb die Buchhaltung optimierte und endlose Excel-Listen mit MS Access Datenbanken ablöste. Ich sah schon damals, wie viel Potenzial in der Optimierung von Prozessen steckt. Doch die Zeit der Excel-Listen ist längst vorbei. Heute gibt es wesentlich bessere Lösungen – Automatisierung, CRM-Systeme und digitale Workflows, die nicht nur effizienter arbeiten, sondern dir auch Zeit zurückgeben.
Diese Probleme sind lösbar. Mit den richtigen Ansätzen und Werkzeugen kannst du dein Team entlasten und dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: dein Wachstum.
Niklas K. Hollermeier
Häufig gestellte Fragen
Was genau bietet Hollermeier Digital an?
Wir bieten IT-Lösungen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung für Berater, Personaldienstleister und Dozenten an. Unser Fokus liegt auf der Verbesserung kaufmännischer und vertrieblicher Abläufe.
Wie lange dauert typischerweise ein Digitalisierungsprojekt?
Die Dauer variiert je nach Umfang und Komplexität. Die Verbesserungen sind in dem meisten Fällen innerhalb von 90 Tagen deutlich spürbar.
Ein vollständiges Projekt kann zwischen 3 und 12 Monaten dauern.
Was kostet eine Zusammenarbeit mit Hollermeier Digital?
Die Kosten hängen von deinen spezifischen Anforderungen ab. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen und besprechen die Investition gerne in einem persönlichen Gespräch.
Bietet ihr auch Support nach der Implementierung?
Ja, wir bieten umfassenden Support auch nach der Umsetzung. Unser Ziel ist es, eine langfristige Partnerschaft aufzubauen und dich kontinuierlich zu unterstützen.
Welche Vorkenntnisse braucht mein Team für die Zusammenarbeit?
Keine speziellen Vorkenntnisse sind erforderlich. Wir schulen dein Team umfassend und stellen sicher, dass alle Mitarbeiter die neuen Systeme effektiv nutzen können.
Wie läuft das erste Beratungsgespräch ab?
In unserem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir deine aktuelle Situation, identifizieren Optimierungspotenziale und skizzieren erste Lösungsansätze. Es dient dazu, dass wir uns kennenlernen und du einen Eindruck von unserer Arbeitsweise erhältst.