Zeiterfassung für Agenturen – Mehr Überblick, weniger verlorene Stunden. Agenturen verlieren bis zu 30% abrechenbarer Zeit durch ungenaue Erfassung
Fehlende Transparenz? Du weißt nicht genau, wo die Zeit deines Teams bleibt.
Vergessene Zeiteinträge? Ohne automatisierte Erfassung gehen Stunden verloren.
Kundenbudgets laufen aus dem Ruder? Ohne genaue Zahlen kannst du Projekte nicht steuern.









Warum eine digitale Zeiterfassung unverzichtbar ist
Mit einer digitalen Zeiterfassung hast du jederzeit den vollen Überblick über geleistete Stunden, abrechenbare Zeiten und Projektauslastung. Jetzt kostenlose Beratung sichern & endlich volle Kontrolle über deine Zeit gewinnen!Exakte Arbeitszeiterfassung
Einfache Erfassung für dein Team
Direkte Zeiteinträge per App, Web oder Desktopanwendung.
Automatische Berichte & Abrechnungen
Nahtlose Integration mit Projektmanagement-Tools
So sieht ein effizienter Arbeitstag mit digitaler Zeiterfassung aus
Arbeit beginnt, Zeiterfassung startet automatisch
Zeiteintrag per App oder Desktop aktivieren
Automatische Zuordnung zu Projekten oder Kunden
Team sieht, woran gearbeitet wird und wie viel Zeit eingeplant ist
Echtzeit-Auswertung & Anpassung
Überblick über alle laufenden Projekte & Zeiten
Abgleich mit Projektbudgets & Abrechnungsmöglichkeiten
Engpässe frühzeitig erkennen und Ressourcen besser planen
Projektanalyse & Abrechnung
Automatische Generierung von Stundennachweisen für Kunden
Direkte Übergabe der erfassten Zeiten an Rechnungs-Tools
Überblick über die tatsächliche Auslastung des Teams
Die größten Herausforderungen bei der Zeiterfassung für Agenturen

Häufige Herausforderungen
Unklare Arbeitszeiterfassung
Fehlende Transparenz in Projekten
Manuelle Abrechnungen kosten Zeit
Team vergisst Zeiteinträge
Kein Überblick über Profitabilität

Mit einer digitalen Zeiterfassung für deine Agentur
Automatische und manuelle Zeiteinträge in Echtzeit
Klare Reports mit abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden
Direkte Verknüpfung mit Rechnungsstellung & Faktura
Erinnerungsfunktionen & automatische Erfassung
Analyse von Projektauslastung & Rentabilität in Echtzeit
Für wen ist digitale Zeiterfassung sinnvoll?
Agenturen mit abrechenbaren Stundenmodellen
Jedes Projekt muss effizient abgerechnet werden – ohne exakte Zeiterfassung verlierst du Geld.Klare Reports mit allen erfassten Stunden
Einfache Übergabe der Zeiten an Abrechnungssysteme
Keine verlorenen Stunden durch manuelles Tracking
Kreativ- & Marketingteams mit flexiblen Projekten
Kampagnen erfordern eine genaue Zeiterfassung, um Budgets einzuhalten. Mit einer digitalen Lösung hast du jederzeit den Überblick.Direkte Zeiterfassung aus dem Projektmanagement heraus
Echtzeit-Abgleich mit Kundenbudgets
Automatische Abrechnung von Projektphasen
Agenturen, Webdesigner & Freelancer mit individuellen Abrechnungsmodellen
Jede Stunde zählt – eine exakte Zeiterfassung sorgt für transparente Rechnungen und zufriedene Kunden.Automatische Berechnung von abrechenbaren Stunden
Detaillierte Reports für Kundenprojekte
Nahtlose Integration in Faktura- & Rechnungssoftware
kosten- & risikofrei
Jede Stunde ohne genaue Zeiterfassung kostet dich Umsatz.
Jeder Tag ohne optimierte Workflows kostet dich Zeit und Geld. Sichere dir jetzt eine kostenlose Analyse deiner Zeitmanagement-Prozesse!Projekte werden transparenter & profitabler.
Dein Team spart Zeit durch einfache Erfassung.
Kundenabrechnungen sind klar und nachvollziehbar.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Gemeinsam analysieren wir deine aktuellen Prozesse und entwickeln eine Digitalstrategie, die auf die spezifischen Herausforderungen deines Unternehmens abgestimmt ist.Erstgespräch buchen
In 45-60 Minuten identifizieren wir deine größten Potenziale – völlig unverbindlich. Wir prüfen, wo deine Agentur aktuell Zeit verschwendet und wo Automatisierungen sinnvoll sind.
Analyse deiner Herausforderungen
Wir prüfen, ob dein Vorhaben mit unseren Lösungen übereinstimmt, und ob wir dir messbare Ergebnisse liefern können.
Klarer Fahrplan & Strategie
Gemeinsam entwickeln wir einen Fahrplan, der zeigt, wie du deine Prozesse effizienter gestaltest und dein Unternehmen voranbringst.
Um die beste Qualität zu gewährleisten, nehmen wir nur eine begrenzte Anzahl an Projekten pro Monat an.
Sichere dir jetzt deinen Termin und finde heraus, ob wir zusammenpassen.
Kostenfreie Ressourcen
Von Schritt-für-Schritt-Anleitungen bis zu praxisnahen Vorlagen – alles, was du brauchst, um deine Prozesse zu optimieren und den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen
Die besten Tools für virtuelle Zusammenarbeit
Virtuelle Zusammenarbeit: Der Schlüssel zur modernen ArbeitsweltÜberblick Als Berater oder Agenturinhaber weißt du, dass die Arbeitswelt digitaler und vernetzter ist als je zuvor. Teams arbeiten remote, über Zeitzonen hinweg oder sogar vollständig virtuell. Um diesen...
Häufige Fehler bei der Digitalisierung von Prozessen
Häufige Fehler bei der Digitalisierung von Prozessen und wie du sie vermeidestÜberblick Die Digitalisierung von Prozessen ist eine enorme Chance, um die Effizienz zu steigern, Abläufe zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Doch sie ist kein...
ROI von Digitalisierung im Unternehmen
Die ROI-Berechnung der Digitalisierung – so rechnet es sich für dichÜberblick Die Digitalisierung bietet unzählige Chancen: Optimierte Prozesse, erweiterte Reichweite und gesteigerte Effizienz. Doch wie lässt sich der Erfolg solcher Maßnahmen messbar machen? Hier...
Erfolge, die für sich sprechen
Lerne aus Ergebnissen und Projekten, wie wir Unternehmen durch unsere Maßnahmen zu mehr Effizienz und Wachstum verholfen haben.
Digitale Mitarbeiterschulung
Digitales Schulungssystem für Fotografen und Social Media in der EventbrancheEin Gastronomiebetrieb mit dem Schwerpunkt auf Nachtgastronomie suchte nach einer Möglichkeit, das Onboarding neuer Fotografen und Social-Media-Mitarbeiter zu standardisieren. Die häufig...
Vereinfachte Terminplanung
Elegantere Leadgewinnung und Terminvereinbarungen für eine Copywriterin Eine selbstständige Copywriterin hatte Schwierigkeiten, ihre Termine mit potenziellen Kunden effizient zu koordinieren. Die manuelle Terminabsprache per E-Mail führte zu Missverständnissen und...
Auftrags- und Rechnungsmanagement
Automatisiertes Auftrags- und RechnungsmanagementEine mittelgroße Medienagentur verwaltete bisher ihre Aufträge und Rechnungen manuell. Die Agentur bot sowohl digitale Dienstleistungen als auch Druckerzeugnisse an, was zu komplexen und oft fehleranfälligen Prozessen...