Workflow Automatisierung für Agenturen – Weniger manuelle Arbeit, mehr Fokus auf Kunden.
65% der Agenturen verlieren täglich Zeit durch ineffiziente Prozesse.
Jede Minute, die für manuelle Aufgaben verschwendet wird, fehlt für den Aufbau deines Geschäfts.
Viele Agenturen haben fragmentierte Workflows: doppelte Dateneingaben, chaotische Projektkoordination und unklare Zuständigkeiten.
Dein Team verbringt Stunden mit wiederkehrenden Aufgaben?
Datenchaos in verschiedenen Tools? Informationen sind verstreut, nichts ist wirklich verknüpft.
Fehlende Automatisierung? Du zahlst für Software, nutzt aber nur einen Bruchteil der Funktionen.
Warum du Workflows automatisieren solltest
Mit der richtigen Workflow Automatisierung via Make oder Zapier verbindest du alle Tools, eliminierst manuelle Arbeiten und sparst täglich wertvolle Zeit.
Weniger manuelle Aufgaben
Dein Team kann sich auf Kunden und Projekte konzentrieren.
Daten in Echtzeit synchronisieren
Automatische Übergaben zwischen CRM, Projektmanagement und Buchhaltung.
Projekt- und Vertriebsprozesse strukturieren
Jeder weiß, was wann zu tun ist.
Nahtlose Tool-Integrationen
Verbinde Close CRM, ClickUp, Slack & Co. für reibungslose Abläufe.
Mehr Skalierbarkeit
Workflows wachsen mit deinem Unternehmen mit.
So sieht dein optimierter Workflow mit Automatisierung aus
Klare Prioritäten von Anfang an
Automatisch generierte Tagesübersicht in ClickUp oder Asana
Neue Leads aus dem CRM erscheinen direkt in der Aufgabenliste
Dein Team erhält automatische Erinnerungen zu offenen Projekten
Kundenkommunikation ohne Mehraufwand
E-Mails werden automatisch den richtigen Projekten zugeordnet
Follow-ups mit Kunden laufen ohne manuelle Eingriffe
Meetings werden direkt aus Terminbuchungen in Kalendern eingetragen
Projekte & Finanzen im Blick
Rechnungen werden automatisiert an Kunden versandt
Statusupdates in Echtzeit: Wer arbeitet an welcher Aufgabe?
KPI-Dashboards zeigen Fortschritt & Engpässe an
Wo gehen in deiner Agentur die meisten Ressourcen verloren?
Häufige Herausforderungen
Doppelte Dateneingabe in verschiedenen Tools
Follow-ups und Erinnerungen werden vergessen
Manuelle Rechnungserstellung
Unklare Projektabläufe & Deadlines
Keine standardisierten Abläufe
Mit Prozessautomatisierung
Synchronisierte Workflows ohne Copy-Paste
Automatische Aufgaben und Benachrichtigungen
Automatisierte Faktura und Rechnungsprozesse
Automatische Zuweisung von Aufgaben und Fristen
Wiederholbare Workflows, die immer gleich ablaufen
Ist eine Prozess – Automatisierung für deine Agentur sinnvoll?
Agenturen mit vielen laufenden Projekten
Du jonglierst mit Kundenprojekten, hast aber keinen zentralen Überblick? Automatisierte Workflows helfen dir, Fristen einzuhalten und Prozesse effizienter zu gestalten.
Klare Prioritäten und automatische Aufgabenverwaltung
Echtzeit-Übersicht über alle offenen To-dos
Automatisierte Status-Updates für Kunden & Teams
Agenturen mit hohem Verwaltungsaufwand
Zu viele administrative Aufgaben nehmen dir die Zeit für echte Beratungsarbeit? Automatisierte Prozesse ermöglichen dir, dich voll auf deine Kunden zu konzentrieren.
Rechnungen und Verträge werden automatisch generiert
Automatisierte Terminbuchung und Follow-ups
Klare Dokumentation aller Kundeninteraktionen
Marketing- & Sales-Teams mit hohem Lead-Volumen
Dein Vertriebsteam hat viele Leads, aber der Follow-up-Prozess läuft nicht reibungslos? Automatisierungen helfen dir, Interessenten schneller und gezielter zu bearbeiten.
Automatische Lead-Qualifizierung und Follow-up-Sequenzen
Klare Pipeline-Übersicht mit automatischen Erinnerungen
Kein händisches Übertragen von Daten zwischen Systemen
kosten- & risikofrei
Warum du JETZT mit der Automatisierung deiner Agentur starten solltest
Jeder Tag ohne optimierte Workflows kostet dich Zeit und Geld.
Sichere dir jetzt eine kostenlose Workflow-Analyse!
Dein Team arbeitet fokussierter und effizienter
Du eliminierst manuelle Arbeitsschritte und Fehlerquellen
Deine Tools arbeiten nahtlos zusammen, ohne Datenverluste
So läuft die Zusammenarbeit ab
Gemeinsam analysieren wir deine aktuellen Prozesse und entwickeln eine Digitalstrategie, die auf die spezifischen Herausforderungen deines Unternehmens abgestimmt ist.
Erstgespräch buchen
In 45-60 Minuten identifizieren wir deine größten Potenziale – völlig unverbindlich. Wir prüfen, wo deine Agentur aktuell Zeit verschwendet und wo Automatisierungen sinnvoll sind.
Analyse deiner Herausforderungen
Wir prüfen, ob dein Vorhaben mit unseren Lösungen übereinstimmt, und ob wir dir messbare Ergebnisse liefern können.
Klarer Fahrplan & Strategie
Gemeinsam entwickeln wir einen Fahrplan, der zeigt, wie du deine Prozesse effizienter gestaltest und dein Unternehmen voranbringst.
Um die beste Qualität zu gewährleisten, nehmen wir nur eine begrenzte Anzahl an Projekten pro Monat an.
Sichere dir jetzt deinen Termin und finde heraus, ob wir zusammenpassen.
Kostenfreie Ressourcen
Von Schritt-für-Schritt-Anleitungen bis zu praxisnahen Vorlagen – alles, was du brauchst, um deine Prozesse zu optimieren und den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen
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